Utbildningsadministratör vid Institutionen EIT

Lunds Tekniska Högskola, Elektro- och informationsteknik / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Elektro- och informationsteknik i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Institutionen för elektro- och informationsteknik (EIT) är en av de större institutionerna på fakulteten med ca 120 medarbetare, varav många har internationell bakgrund så kommunikation på engelska är ofta förekommande.

Vi finns på LTH:s campus i norra Lund, och bedriver forskning och undervisning inom främst elektro- och datateknik.

Inom grundutbildningen hanterar vi ett 70-tal kurser motsvarande ca 500 helårsstudenter till knappt tio civilingenjörs- och högskoleprogram samt två internationella mastersprogram. Inom forskarutbildningen hanterar vi 40-50 doktorander.

Som utbildningsadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp, som består av en utbildningsadministratör, en personaladministratör samt två ekonomer. Ni ansvarar för det administrativa stödet till grundutbildning och forskning på institutionen, samt husgemensamma frågor för institutionerna i E-huset. Tillsammans med den tekniska personalen är ni cirka 10 personer.

Arbetsuppgifter
Vi söker en utbildningsadministratör som ansvarar för det administrativa stödet till institutionens grund- och forskarutbildning. För grundutbildningen ingår främst löpande studiedokumentation såsom registreringar och resultat (ladok3), administration av tentamina (bokning tentamensvakter, förbereda tentamensmaterial, hantering av anonyma tentor, gallring), hantering av examensarbeten, samt viss lokalbokning. För forskarutbildningen ingår främst löpande studiedokumentation av kurser och individuella studieplaner, uppföljning och bevakning av etapphöjningar, samt stöd till disputationsprocessen. Du ansvarar för information till medarbetarna om utbildningsadministrativa rutiner, och har daglig telefon- och expeditionsservice.

Inslag finns även av övrigt administrativt stöd som genomförande av konferensarrangemang, beställning av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och arkivering. Du har stora möjligheter att ge förslag på hur administrativa rutiner och arbetssätt kan utvecklas och kvalitetssäkras.

Publiceringsdatum
2018-11-14

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Lägst 3-årigt gymnasium, gärna högskoleutbildning.
- Erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning från offentlig verksamhet eller liknande.
- Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
- Mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram, särskilt Word och Excel eller motsvarande, samt god förmåga att ta till sig nya tekniska system.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

- Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
- Erfarenhet av universitetets administrativa system såsom ladok3, Lubas, TimeEdit, SSC-Primula och Lupin.
- Kännedom om universitetets organisation, särskilt utbildningsadministrativt.
- Erfarenhet från offentlig verksamhet och tjänstemannarollen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till noggrannhet, ansvarstagande, god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta upp kollegor när det behövs. Du har förmåga att möta anställda och studenter på ett professionellt sätt med hög grad av integritet samt uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast enligt ök tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-05
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/3696
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Sjöberg, prefekt 046-222 75 11

Företag
Lunds Tekniska Högskola, Elektro- och informationsteknik

Adress
Lunds Tekniska Högskola, Elektro- och informationsteknik
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4458067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör vid Institutionen EIT

Prenumerera på jobb från Lunds Tekniska Högskola, Elektro- och informationsteknik