Utbildningsadministratör till Studentexpedition Nord (vikariat)

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m i Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Verksamheten vid skolan för industriell teknik och management omfattar de ingenjörs-, teknik och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling, materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning.

Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Vi söker just nu en vikarierande utbildningsadministratör till ITM skolans gemensamma studentexpedition ' Expedition Nord.

Arbetet som utbildningsadministratör på studentexpedition Nord innebär en nära kommunikation och tät kontakt med studenter, tentavakter, studierektorer och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är kursregistrering och rapportering av betyg i Ladok, administration av examensarbete, tentaskanning, tentavaktsbokning, tentautdelning, försäljning av kursliteraturer och kompendier samt arbete i systemet DIVA.

I expeditionen kommer du att arbeta såväl backoffice, med ovanstående arbetsuppgifter, som frontoffice, där du möter studenterna under expeditionens öppettider. Du kommer att arbeta tillsammans med två andra utbildningsadministratörer, och tillsammans gör ni upp ett schema för bemanningen av expeditionens frontoffice. Arbetstiderna är under kontorstider, med möjlighet till flextid. Eftersom Expedition Nord ansvarar för tentamensadministrationen kan det vid tentamensperioder bli aktuellt att arbeta tidiga morgnar eller sena eftermiddagar/kvällar samt lördagar.

Tjänsten avser ett föräldravikariat på minst 1,5 år, där tjänsten startar med en gedigen introduktion och överlämning från utbildningsadministratören som har tjänsten idag.

Kvalifikationer

Du som söker bör ha gymnasieutbildning samt minst ett års relevant arbetslivserfarenhet. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration samt systemet Ladok inom universitetvärlden är det mycket meriterande. Då skolan har både svenska och internationella studenter är det krav att du behärskar båda språken väl i såväl tal som skrift.

Som person är du prestiglös, tar stort ansvar for dina arbetsuppgifter och har förmåga att arbeta i team. Vidare har du mycket god servicekänsla, eftersom det är viktigt att du som utbildningsadministratör kan bemöta människor i olika situationer på ett professionellt sätt, även under tidspress.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom självständighet, flexibilitet och social förmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Publiceringsdatum
2016-11-01

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden och ska innehålla CV, personligt brev samt eventuellt betyg/intyg.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-22
Ange följande referens när du ansöker: M-2016-1381
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sarah Golibari, Enhetschef för Administration 08-790 76 26
Maya Salame, personalhandläggare 08-790 76 53

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m
Lindstedtsvägen 30
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 30

Jobbnummer
3132109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m: