Utbildningsadministratör till Enheten för utbildning och lärande, Koncernst
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Söker du en utvecklande och varierande roll där du får arbeta med olika frågor, stort egenansvar och i samarbete med många kompetenta kollegor? Då ska du söka tjänsten som utbildningsadministratör hos oss!
Hos oss blir du del av ett härligt team och Koncernstab HR (KSHR) med 55 kollegor, som ser varandra, lyfter fram varandra och uppskattar varandras olikheter. I din vardag har du ett nära samarbete med kollegor som består av en HR-administratörskollega, HR-strateger, verksamhetsspecialister samt chefer. Vi sitter tillsammans på Dockplatsen 26 i Malmö, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet att påverka vår schemalagda arbetstid samt möjlighet till att arbeta hemifrån.
På stabsenheten är vi sju drivna kollegor som tillsammans utgör ledningens förlängda arm för ett sammanhållande och proaktivt stöd till verksamheterna inom Koncernstab HR där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi bidrar till utvecklade förutsättningar och möjliggör KSHR:s övergripande utvecklingsarbete genom koordinering, rådgivning, metod- och processtöd. I vårt uppdrag ingår samordning av ärendeberedningen till politiken, budget- & verksamhetsplanering, HR-styrning & analys, administration och kommunikation. Målsättningen är att skapa bästa möjliga förutsättningar för regionens drygt 1 600 chefer att lyckas i sina uppdrag.
Enheten för utbildning och lärande är tolv drivna kollegor som arbetar med utbildning och kompetensutvecklingsfrågor tillsammans med förvaltningarna och utbildningsanordnare i Region Skåne.
Publiceringsdatum2024-03-13ArbetsuppgifterSom utbildningsadministratör har du en central roll i att hålla ihop det administrativa arbetet med utbildningsuppdragen. Det är din uppgift att publicera utbildningar i Lärportalen, administrera och samordna kursverksamhet, kongresser och event inom utbildningsuppdragen.
Tjänsten är placerad i Koncernstab HR stabsenhet med ett brett uppdrag inom utbildningsadministration med syfte att stödja Enheten för utbildning och lärande. Du för administrationen tillsammans med kollegor inom KSHR. I ditt arbete har du kontakt med våra externa leverantörer, konferensanläggningar och har ett nära samarbete med våra administratörer. Därutöver har du en samordnade roll i kvalitetsuppföljningen inom utbildningsuppdragen kopplat till utbildningslön och utbildningsanställning. Du analyserar och bearbetar data med fokus på ekonomi, uppföljning och budgetarbete.
Inom ditt uppdrag bistår du även med annan förekommande administration på Koncernstab HR som inryms i enhetens uppdrag i att utgöra ett sammanhållande stöd och säkra enhetlig effektiv administration.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller service, alternativt annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Excel, fakturahantering och en allmänt god IT-kompetens. Som utbildningsadministratör deltar du i möten, tar fram presentationer och formella handlingar, därav ser vi det som fördelaktigt om du är en van kommunikatör och har tidigare erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter. Därutöver är det ett plus om du har tidigare arbetslivserfarenhet av arbete med HR och/eller utbildningsadministration.
För att lyckas i rollen har du en god förmåga att arbeta självständigt och med egen drivkraft deltar i strukturering, planering och genomförande av arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande och tar ägandeskap i att leverera ditt arbete inom satta tidsramar. Då du i din roll till stor del samverkar och kommunicerar med såväl interna som externa aktörer ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, såväl i skrift som i personliga möten och lätt skapar goda och hållbara relationer. Du kommunicerar tydligt och professionellt och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Därtill är det är en förutsättning för tjänsten att du har ett proaktivt och analytiskt arbetssätt med ett starkt förbättringstänk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C180562".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Koncernkontoret
Kontakt Lea Blomberg, Tf Områdeschef Kompetensförsörjnin
040-675 36 94 Jobbnummer 8537296
Observera att sista ansökningsdag har passerat.