Utbildningsadministratör, Resurscentrum, Linköping

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Resurscentrum levererar tjänster och service inom HR, ekonomi, business intelligence och arkivverksamhet till våra kunder och på uppdrag från regionsledningen. Vi utgör regionens kompetensstöd inom våra discipliner och ansvarar för att erbjuda kvalitativt ledningsstöd genom effektiva processer. Genom regional biblioteksverksamhet främjar vi också Östergötlands folkbiblioteks verksamhets- och kunskapsutveckling. I nära samverkan med våra kunder och uppdragsgivare utvecklar vi regiongemensamma processer för att på bästa sätt och över tid stödja verksamheten och regionens utveckling. Vår utbildningsadministration är ett stöd både vid de utbildningar som Resurscentrum ansvarar för men också till övrig verksamhet inom Region Östergötland.

Beskrivs du ofta som en "doer" och en administrativ klippa? Vi erbjuder dig en varierande roll med fokus på administration och att ge förstklassig service. Känner du igen dig i beskrivningen nedan välkomnar vi din ansökan redan i dag!

Publiceringsdatum
2016-02-16

Dina arbetsuppgifter
I din roll som utbildningsadministratör är du självständig men samtidigt en viktig lagspelare. Du kommer att ingå i ett team om fyra medarbetare där lösningsfokus och god service är två starka drivkrafter. Här är det en självklarhet att man hjälper varandra och har roligt tillsammans.
Du kommer i huvudsak att arbeta med utbildnings- och ekonomiadministration. Vid det förstnämnda kommer du att arbeta tillsammans med flera programansvariga och konsulter/utbildare. Här är det din uppgift att säkerställa en effektiv administration av såväl enskilda utbildningar som för helheten. Arbetsuppgifterna består bland annat av att boka utbildningslokaler internt och externt, kontakter med interna och externa konsulter/utbildare och kalla till utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med konferensanläggningar, beställa och kopiera material samt beställa måltider. Du är även behjälplig vid rese- och hotellbokningar för medarbetare inom Resurscentrum. Ekonomiadministrationen innefattar grundläggande ekonomisk uppföljning samt fakturahantering.

Utöver detta arbetar du även med att självständigt samordna andra uppdrag som exempelvis interna konferenser. Vid dessa tillställningar är du även ibland värd/värdinna. Du stöttar även våra rekryteringskonsulter med bokningar av intervjuer och referenstagning.

Erfarenhet och utbildning
Du har gedigen erfarenhet av utbildningsadministration och erfarenhet av att ha utvecklat och effektiviserat administrativa processer. Du har även dokumenterad erfarenhet från något serviceyrke och från ekonomiadministration. Du har mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet samt erfarenhet från något utbildnings-, ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Det är meriterande med kunskap kring offentlig sektors regelverk såsom LOU. Du har goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper
Ditt arbetssätt kännetecknas av att du får saker och ting gjorda. Du är noggrann, systematisk och strukturerad och du förstår vikten av att ha ordning och reda på allt när man jobbar med administration och ekonomi. För att bli framgångsrik i tjänsten krävs det att du har en naturlig förmåga att kommunicera och skapa bra samarbeten med både interna och externa funktioner.

Anställning och information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Affärsområdeschef HR Eva Högsberg, 010-103 05 04.

HR-konsult Cathrin Eklund Lövstedt, 010-103 17 05.

Facklig företrädare för SACO är Håkan Hultberg, 070-301 14 21, 010-103 05 19.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 6 mars 2016. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Klostergatan 19C
58223 Linköping

Kontorsadress
Klostergatan 19C

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2674535

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör, Resurscentrum, Linköping

Prenumerera på jobb från Region Östergötland