Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-18

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå.

Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning. Institutionen har ca. 90 medarbetare och bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano.

Mer information om oss finns på: https://www.specped.su.se.

Publiceringsdatum
2025-12-18

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta utbildningsadministration för våra fristående masterkurser samt viss studievägledning.

Du kommer också att arbeta med utbildningsadministration för kurser inom lärarutbildningarna. I anställningen ingår även att arbeta med tillgodoräknanden internt på institutionen samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma.

Du kommer att arbeta i administrativa system som Canvas, Ladok, TimeEdit, NyA, m.fl.

Kvalifikationer
Till vårt team söker vi en självgående, engagerad och driven person som är van vid att knyta kontakter, bra på att samarbeta och kommunicera. Som person är du lösningsorienterad, van vid att arbeta proaktivt och intresserad av administrativt utvecklingsarbete. Du behöver vara flexibel, bra på att strukturera och van vid att ge bra service. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt.
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevanta områden.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

- Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet.
- Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning.
- Erfarenhet av att arbeta med de system och program som Stockholms universitet använder för att administrera studentärenden.
- Erfarenhet från lärarutbildning och/eller specialpedagogisk universitetsutbildning.
- Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet.
- Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning.
- Erfarenhet av att arbeta med de system och program som Stockholms universitet använder för att administrera studentärenden.
- Erfarenhet från lärarutbildning och/eller specialpedagogisk universitetsutbildning.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och ett vikariat tom 2027-08-30. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och intervjuer sker löpande.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Marco Drönner, mailto:marco.dronner@specped.su.se..

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-4578-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Specialpedagogiska institutionen

Jobbnummer
9651615

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet