Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Luleå
2011-05-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution. Vi söker nu att antal utbildningsadministratörer där en av tjänsterna är placerad vid Campus Skellefteå.
Vid placering centralt arbetar du på LTU:s studieexpedition där du ger stöd och hjälp åt universitets studenter. Vid placering på institution kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens personal och studenter. Utbildningsadministratören är placerad vid institution men bemannar även LTU:s studieexpedition.

Publiceringsdatum
2011-05-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter som ingår är bland annat administration vid reservantagning, tentamen, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av tillgodoräknanden. Arbetet innefattar även administration kopplad till utbildningsplanering där du samarbetar med institutionens utbildningsledare. I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning.
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NYA, Fronter och i utbildningsdatabasen EPOK.
Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor.
Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Personlig profil
God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.
Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.
Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Kerstin Pettersson, tel 0920-492810, kerstin.pettersson@ltu.se eller Birgitta Karlberg tel: 0920-49 19 05, birigtta.karlberg@ltu.se

Så ansöker du
Ansökan märkt med 1096-11 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Du kan även skicka din ansökan elektroniskt till registrator@ltu.se
Om du önskar placering i Skellefteå var snäll och ange det i din ansökan.
Sista ansökningsdag
2011-06-02

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
934611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet