Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista dag att ansöka är 2023-03-27.

Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska nederländska och tyska utgör en dynamisk miljö och har ca 55 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Vid institutionen ges utbildning i åtta språk, från nybörjar- till forskarnivå. I de olika språken bedrivs också forskning inom en rad olika områden.

Publiceringsdatum
2023-03-09

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska ingår du i institutionens administrativa team och arbetar nära institutionens studierektorer, lärare och andra administratörer. Utbildningsadministration för hela institutionen är en del av arbetsuppgifterna, dock främst inom avdelningarna för tyska och nederländska. Även studievägledning inom avdelningen för tyska samt allmän studievägledning och kontakt med in- och utresande studenter ingår. Du arbetar bl.a. med antagning och registrering av studenter, administration kring tentamina, skapar tillfällen till kurskatalogen och sköter administration kring Athenasidor. Även schemaläggning, lokalbokning och administrativ hjälp i samband med digitala tentamina kan ingå. Därutöver arbetar du med studenternas kursvärderingar och hjälper studievägledaren respektive studierektorn med sammanställning av kursrapporter och med olika arrangemang.

I anställningen ingår även allmän administration, t.ex. konferensadministration, resebokningar och andra beställningar, arkivering, diarieföring samt viss administration i samband med rekryteringar. Även vissa kommunikatörsuppgifter och arbete med institutionens web ingår i arbetsuppgifterna.

Mycket arbete sker i universitetets administrativa system såsom Ladok, NyA, Time Edit, Athena, Polopoly, Raindance, ReachMee och W3D3. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter som sköts i första hand via e-post, Zoom och telefon, men även genom att ta emot besök på studentexpeditionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, gärna en avslutad magister/master med inriktning mot något av institutionens språk eller andra språkstudier. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter kunskaper i universitetets administrativa system, t.ex. Ladok, NyA, Time Edit, Athena, ReachMee och Raindance. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. På grund av arbetsuppgifternas karaktär och att tysk och nederländsk administration ingår i arbetsuppgifterna är mycket goda kunskaper i ett eller båda dessa språk meriterande. Även kunskaper i institutionens övriga språk är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann. Anställningen ställer även mycket höga krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen gäller tillsvidare och avser 75 % men högre omfattning kan diskuteras, med tillträde den 1 juli 2023 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Torun Gille West, administrativ chef, tfn 08-163518, torun.gille@bafity.su.se eller Renata Ingbrant, prefekt, tfn 08-163329, renata.ingbrant@slav.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7532293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet