Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2020-12-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för historiska studier, som tillhör den humanistiska fakulteten, bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande drygt 500 helårsstudieplatser. Forskningen sker såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag. Institutionen har idag ca 90 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer.

Institutionen för historiska studier söker utbildningsadministratör med samordnande ansvar.

Publiceringsdatum
2020-12-03

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar utbildningsadministration för institutionens samtliga program på grundnivå, inklusive lärarprogrammet. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration. Centralt är att löpande hantera system rörande kurstillfällen, antagning, registring, resultathantering mm. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. En del av arbetet innebär att du förmedlar information samt att du svarar på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Du är en av tre utbildningsadministratörer och nära samarbete sker med studievägledare, programsamordnare och studierektorer där du kommer att ha en samordnande roll.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt att du är en van datoranvändare.

Arbetet ställer krav på förmåga att planera och organisera arbetet, arbeta målinriktat både i grupp och självständigt. Tjänsten innebär många kontakter både internt och externt vilket ställer höga krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat, problemlösande arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi ställer som krav att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, DISA, Nya, TimeEdit, Canvas och Gubas.

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten har en omfattning på 80 %, med placering vid institutionen för historiska studier. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lise-Lotte Walter, administrativ chef, lise-lotte.walter@gu.se , 031-786 6573.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-12-17

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5472663

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet