Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-05-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-06-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Engelska institutionen. Sista dag att ansöka är 2018-06-19.

Engelska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Engelska är ett humanistiskt ämne som omfattar studier i både engelskspråkig litteratur och engelsk språkvetenskap. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildningar samt lärarutbildningar). Vi har cirka 50 anställda, varav 8 medarbetare inom administrationen. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Publiceringsdatum
2018-05-28

Dina arbetsuppgifter
En utbildningsadministratör hos oss är en administratör som arbetar proaktivt med att se till att våra kurser administreras med hög kvalité och bra serviceanda. Tillsammans med övrig administrativ personal strävar du efter att vara den kompetenta stödorganisationen som verksamheten behöver. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat antagning och registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, schemaläggning, koordinering av kursinformation, tentamenshantering och arkivering. Du kommer att arbeta i nära samarbete med framförallt utbildningschef och studievägledare, men även med övrig personal inom det administrativa teamet. En viktig uppgift är kommunikationen, både på engelska och svenska, med våra lärare och med studenter som sköts genom att ta emot besök på studentexpeditionen och genom e-post och telefon.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har läst vid universitet/högskola och har dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna av liknande arbetsuppgifter inom universitetssektorn. Du ska ha ett starkt intresse av att arbeta i den akademiska miljön och se en utmaning i denna anställning.

Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga, god analytisk förmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet, självständighet och kreativitet. Du är flexibel och lösningsorienterad, och du driver dina uppgifter självständigt och tar egna initiativ. Du har förmågan att strukturera, planera och genomföra såväl rutinartade som mer komplicerade arbetsuppgifter och är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter, även under tidspress i vissa perioder.

Du kommer att vara en viktig del av det administrativa teamet och har stort intresse av att bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare samt med övriga institutioner, vilket förutsätter mycket god samarbetsförmåga, god servicekänsla och professionellt bemötande. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, både på engelska och på svenska, och är en van användare av Office paketet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde september 2018.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av utbildningschefen, Anja Nyström, tfn 08-16 43 02, anja.nystrom@english.su.se, och prefekt, Magnus Ullén, tfn 08-16 36 11, prefekt@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4169869

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet