Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
2017-08-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2018-06-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Sektion
Sektionen för allmänmedicin tillhör institutionen NVS och samarbetar med Akademiskt Primärvårdscentrum.

Sektionen för allmänmedicin ansvarar för grundutbildning av studenter på läkarprogrammets primärvårdsdel, har ansvar för en forskarskola för doktorander inom forskarutbildningen samt bedriver primärvårdsforskning.

Publiceringsdatum
2017-08-08

Dina arbetsuppgifter
Sektionen för allmänmedicin är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning. Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativa medarbetare till vår sektion. Rollen som utbildningsadministratör är hos oss en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga, lärare och studenter få utbildningsverksamheten att fungera. Arbetsuppgifterna är självständiga, omväxlande och ställer krav på förmåga till flexibilitet, teamarbete och en hel del arbete med att bistå vid praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter och handledarmöten. Sektionen söker nu en utbildningsadministratör på heltid. Arbetet innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner, studenter och kliniska handledare på vårdcentraler. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
- Administrering i Ping Pong såsom hantering av kursutvärderingar, nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
- Arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär i form av att presentera sammanställningar, göra uppföljningar samt fakturering
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet
- Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer som vårdcentraler
- Praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter för studenter och kliniska handledare

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola är meriterande. I rollen som utbildningsadministratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera. Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt excel, och en god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong och andra administrativa system är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-3287/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Salminen, Bitr. sektionschef 08-524 887 01
Mona Hellstadius, Personalansvarig 08-524 868 14, mona.hellstadius@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3631800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet