Utbildningsadministratör

Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut / Administratörsjobb / Lund
2016-09-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2021-09-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi.

Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forskningspolitik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.

Utbildningsadministratören är institutionens "motor" som trivs med rutinuppgifter. Du måste ha en klar målbild av vad som ska göras, kan självständigt planera ditt arbete och driver processen framåt samt har förmågan att komma till avslut.

Publiceringsdatum
2016-09-27

Dina arbetsuppgifter
I anställningen ingår att hantera:

Masterkoordinering vilket innefattar:

• bedömning av ansökningar och medverkan i antagningsprocessen,
• medverkan vid programstart,
• samarbete med och stöd åt programchefer,
• kontaktperson för studenter och sökande,
• studentuppföljning och diplomering.

Kursadministration vilket innefattar:

• registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok,
• kontaktperson för läraren beträffande administration av kurser,
• ansvar för att studenterna får den information de behöver,
• viss behörighetsvärdering samt diverse utdrag och intyg i samarbete med bl a studievägledningen,

Schemaläggning vilket innefattar:

• att tillsammans med aktuell lärare planera lektioner i schemaläggningsprogrammet TimeEdit.

Kvalifikationer

Du måste vara noggrann, strukturerad och ordningsam och trivas både med att arbeta självständigt och i team. Det krävs att du har god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samtidigt som du brinner för service och är lyhörd för verksamhetens behov.

Du drivs av att effektivt och målinriktat hantera dagliga rutiner och du måste kunna hantera stressiga perioder. Du går hellre fram mot lösningar än stannar upp vid problem. Du tycker om att möta människor i din vardag.

Administrativ erfarenhet och god datorvana är ett krav. Kunskaper i studiedokumentationssystemet Ladok är meriterande.

Vi utgår ifrån att du har eftergymnasial utbildning, gärna på avancerad nivå.

Eftersom vi har många utländska studenter måste du, förutom att tala och skriva flytande svenska, även ha mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

För dig är det självklart att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här tjänsten.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
80%. Tillträde: 2016-12-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-18
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/3503
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ina Skanung-Larsson, administrativ chef 046 222 78 35

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institutionen

Adress
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institutionen
Box 7080
22007 Lund

Kontorsadress
Box 7080

Jobbnummer
3070676

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut