Utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, KTH Teknikvetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Teknikvetenskap i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

KTH Teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Skolan driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång. Kandidatprogrammet Simuleringsteknik och virtuell design och ett flertal masterprogram.

Publiceringsdatum
2015-05-18

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad vid institutionen för matematik, KTH Teknikvetenskap.

Administrationen består av totalt 10 personer som arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Totalt finns ca 150 anställda på institutionen.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studenter, tentavakter, studierektorer och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är kursregistrering och kursrapportering i Ladok, tentavaktsbokning, salsplacering, tentaplockning samt in- och utlämning av tentor. Övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen och som kan bli aktuella är forskarutbildningsadministration, bemanning av studentexpeditionen, tentaskanning och tentaverifiering.

Arbetstiderna är kontorstider. Vid tentamensperioder kan det bli aktuellt att arbeta tidiga morgnar eller sena eftermiddagar/kvällar. I sällsynta fall kan även tjänstgöring på lördagar förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är det meriterande. Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs även att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. För att lyckas i rollen som utbildningsadministratör är det är viktigt att du kan möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: September 2015 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-08
Ange följande referens när du ansöker: S-2015-0442
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
AnnaMaria Johansson, gruppchef Telefonnummer: 08-790 80 51/ E-postadress: amjoha@kth.se
Lisa Johnsson, personaladministratör Telefonnummer: 08-790 84 86/ E-postadress: lisjohn@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Teknikvetenskap

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Teknikvetenskap
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 8, plan 5

Jobbnummer
2298839

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, KTH Teknikvetenskap