Utbildningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2019-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Lunds universitet strävar efter att vara ett universitet i världsklass som förstår, förklarar och förbättrar vår värld och människors villkor. Universitetet rankas som ett av världens hundra bästa. Vi tar oss an komplexa problem och globala utmaningar och verkar för att kunskapen och innovationerna kommer samhället tillgodo. Vi utbildar och forskar inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater. Våra 47.000 studenter och 6.800 anställda verkar i Lund, Helsingborg och Malmö. Omsättningen är cirka 6,5 miljarder, varav två tredjedelar inom forskning och en tredjedel inom utbildning.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet både i Lund och Helsingborg.

Sociologiska institutionen innefattar ämnena sociologi, socialantropologi och pedagogik. Sociologiska Institutionen har ett 90-tal anställda och ca 1000 studenter. Institutionen är en undervisningstung institution och har ett stort utbud av fristående kurser inkl en rad programutbildningar (varav en del på engelska) samt stor forskarutbildning (ca 25 doktorander).

Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en positiv och serviceinriktad person som kan arbeta både självständigt och proritera i perioder med hög arbetsbelastning? Har du lätt för att samarbeta och vill vara stödet inåt och vårt ansikte utåt?
Sociologiska Institutionen erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete mellan olika personalkategorier kännetecknar vardagen.

Publiceringsdatum
2012-06-26

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden.
Arbetsuppgifterna kan utgöras av:
• information och service till studenter och lärare
• schemahantering och lokalbokning
• resultatrapportering i Ladok
• administrativt stöd för Live@lund (webbaserad studieportal), vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• daglig telefon- och expeditionstid
• uppföljning av studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå.
• utbildningsinformation på institutionens kurssidor
• sekreterare uppdrag åt institutionsstyrelsen
• övrig förekommande administration
Anställningen innebär även nära samarbete med studierektor och studievägledare som arbetar med frågor inom fristående kurser och program.

Önskvärda kvalifikationer

Gymnasieutbildning eller motsvarande
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Mycket god datorvana
Erfarenhet av studieadministrativt arbete är meriterande
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter. God kännedom om Lunds unive

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Snarast dock senast 1 september

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-08-05
Anställningen söks elektroniskt via Lunds universitets sökandeportal. Ansökan ska innehålla meritförteckning och övriga handlingar som sökande önskar belysa för aktuell anställning.
På grund av semester kan inga frågor kring anställningen besvaras förrän den 6 augusti.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: SPA 2012/285
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1282315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet