Utbildnings- och forskningsadministratör

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2017-11-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildnings- och forskningsadministratör" (publicerad 2024-10-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidareanställning vid Institutionen för hälsovetenskaper

Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Vi söker nu en ny medarbetare till vår administrativa enhet som är en stödfunktion till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter.

Publiceringsdatum
2017-11-30

Dina arbetsuppgifter
Du kommer dels att arbeta med administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till utbildning på grundnivå och avancerad nivå på institutionen. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner och scheman, bokningar och förberedelser av examinationer samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även periodvis ingå stöd till studievägledarna i form av handläggning av studentärenden (t.ex. tillgodoräknande, studieuppehåll och studieavbrott). Du förväntas också vara delaktig i arbetet med att ta fram nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner. Skriftliga översättningsuppdrag från svenska till engelska kan även ingå.

Du kommer även att arbeta med administration av aktiviteter inom utbildning på forskarnivå. Det innebär antagning, hantering av doktorandernas individuella studieplaner, forskarutbildningskurser, halvtids- och slutseminarier och disputationer. En förståelse för regelverket för utbildning på forskarnivå är viktig för att kunna utföra arbetsuppgifterna och hjälpa doktorander som vänder sig till administrationen för guide och stöd i vissa regelrelaterade frågor.

I arbetet kan även till viss del ingå att stödja synliggörandet av institutionens pågående forskning genom att uppdatera informationen i universitetets forskningsdatabas och på universitetets webbplats.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn och särskilt utbildningsadministration och/eller forskarutbildningsadministration är meriterande. Erfarenhet av att arbeta med webbaserad information samt olika dataprogram och system är också meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär många kontakter med olika grupper; studenter, lärare, doktorander, handledare och andra forskare och administratörer, vilket kräver att man är både är självständig, flexibel och klarar av att hantera olika arbetsuppgifter parallellt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer samt har god dokumenterad samarbetsförmåga. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar både vad gäller arbetsuppgifter och arbetssätt. Du har god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 % med start snarast eller efter överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med proprefekt Karin Blomberg, 019- 30 12 70 eller utbildnings- och forskningsassistent/samordnare Karin Rödjemyr, 019-30 32 56

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 18 december. Välkommen med din ansökan!

Intervjuprocessen kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Kontorsadress
Fakultetsgatan 1

Jobbnummer
3829490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildnings- och forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Örebro universitet