Upphandlingsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Ekonomiavdelningen. Sista dag att ansöka är 2019-05-05.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är 33 000 studenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena samt den centrala universitetsförvaltningen.

Universitetsförvaltningens uppgift är att ge administrativt stöd och service till organisationen så att universitetet på bästa sätt kan bedriva utbildning och forskning. Här återfinns också Ekonomiavdelningen bestående av tre sektioner central stab, redovisningssektionen samt inköps- och upphandlingssektionen. Sammanlagt arbetar 40 personer på Ekonomiavdelningen.

Inköps- och upphandlingsverksamheten vid universitetet befinner sig i en spännande utvecklingsfas med central samordning och ökat ansvar för inköps- och upphandlingssektionen vad gäller arbetet med upphandlingar och avtalsuppföljning samt utvecklingen av e-handel. Du blir del av inköps- och upphandlingssektionen som består idag av 14 medarbetare. Sektionen leds av upphandlingschefen.

Upphandlingsadministratören ska agera backoffice till sektionen och bistå sektionens upphandlare med de administrativa delar som uppstår inom inköp- och upphandling. Anställningen innebär också ett brett kontaktnät med institutioner, centra och avdelningar inom universitet samt externa kontakter med leverantörer och andra myndigheter.

Publiceringsdatum
2019-04-12

Dina arbetsuppgifter
• Administrera upphandlingsverktyg.
• Administrera avtalskatalog.
• Stödja upphandlarna vid avtalspublicering.
• Svara på generella inköps- och upphandlingsfrågor i vårt ärendehanteringssystem.
• Bereda beslutsunderlag.
• Administrera sektionens kurser för medarbetare vid SU.
• Ta fram mallar och texter till hemsidan.
• Administrera utvecklingsprojekt inom sektionen.
• Stöd till upphandlingschefen i ekonomiadministrativa uppgifter.
såsom kostnadsuppföljning och fakturahantering.

Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på sektionen och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.

Kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område med företrädesvis ekonomi, affärsjuridik eller ingenjör inom logistik eller industriell ekonomi som bas, alternativt att du har arbetserfarenhet eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system.

Vi söker en kvalificerad administratör med erfarenhet inom området. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat administrativt inom en inköps- och upphandlingsfunktion. Kunskap om elektroniskt upphandlingsverktyg och avtalskatalog, ärendehanteringssystem och ekonomisystem är meriterande. Vi vill att du är service- och målinriktad samt ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare upplysningar lämnas av upphandlingschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57 eller ekonomichef Pia Grankvist, tfn 08-674 75 59.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10, paviljongen C-D
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10, paviljongen C-D

Jobbnummer
4729819

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlingsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet