Två vikarierande värdar på Kulturens hus
Luleå kommun, Kulturförvaltningen / Receptionistjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun, Kulturförvaltningen i Luleå Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet, universitetets kraft och näringslivets nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Luleå växer och vi blir allt fler Luleåbor.
Kulturförvaltningen Luleå kommun arbetar för att skapa kulturell välfärd och hög livskvalitet genom att bedriva och stödja verksamheter inom litteratur, konst, musik, film, teater, dans, folkbildning och museal- och lokal historia. Verksamheterna inryms i Kulturens hus i Luleå centrum med stadsbibliotek, konsthall, konsert- och konferensanläggning. Dessutom finns bibliotek inom kommunens övriga stadsdelar, två bokbussar och i Gammelstads kyrkstad finns friluftsmuseet Hägnan och Visitor Centre där världsarvskontoret och turistbyrån ingår.
Sedan 2015 är Kulturens hus dagskonferens Svanenmärkt. Det som regleras är bland annat energianvändning, städ- och diskkemikalier, källsortering av avfall, inköp av miljömärkta varor och tjänster, utbud av ekologiskt och hållbarhetsmärkt på menyn.
Två av våra medarbetare kommer att vara tjänstlediga från hösten för studier och föräldraledighet. Därför söker vi nu två vikarierande värdar till konferensavdelningen på Konsert & Kongress.
Publiceringsdatum2016-05-13ArbetsuppgifterSom konferensvärd är du vårt ansikte utåt, mottagandet och servicen du ger till våra gäster är enormt viktigt hos oss. I arbetsuppgifterna ingår också iordningställande av lokaler, samordning med restaurangen, planering för timanställd personal, kontakt med föreningar för garderobsbemanning samt fakturering till kund efter genomfört arrangemang. Du kommer att vara backup till våra konferenssäljare vilket innebär att ta emot bokningar från kunder och sälja in våra produkter samt känna av vad som blir bäst för just den kunden. Vi jobbar i projektform där alla är med och tar sitt ansvar vilket innebär att det är viktigt att man kan organisera och planera logistiken. Vår verksamhet präglas av IT-samhället och där har konferensvärden tillsammans med vår IT-avdelning ansvar för att säkerställa att tekniken fungerar. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningen Konsert och kongress kan förekomma exempelvis kassahantering och administrativa uppgifter.
KvalifikationerLämplig gymnasial utbildning
Erfarenhet från konferens- och serviceyrke
Goda datorkunskaper
Uttrycka dig väl i både svenska och engelska
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande
Som person är du självgående, initiativrik och positiv. Du har känsla för kvalité och service. Du kan organisera, planera och strukturera ditt arbete.
I detta arbete är det viktigt att du är en utåtriktad person som har lätt att samarbeta med andra. Periodvis är det hög arbetsbelastning och då är det extra viktigt att du har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.
Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta
www.offentligajobb.se eller 0771-101029.
Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde tidigast i augusti. Arbetstiden är schemalagd heltid där både kvälls- och helgarbete förekommer.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-27
Ange följande referens när du ansöker: A574304
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Wallstén, Avdelningschef 0920-45 59 01, 070-3684106
Facklig kontaktAnette Gustafsson, Vision 0920-454356
FöretagLuleå kommun, Kulturförvaltningen
AdressLuleå kommun, Kulturförvaltningen
Rådstugatan 11
97185 Luleå
KontorsadressRådstugatan 11 97185 Luleå
Jobbnummer 2842647
Observera att sista ansökningsdag har passerat.