Tillväxtverket söker HR-administratör

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Enheten består av HR-chef, 2 st HR-administratörer, 1 st HR-specialist och 7 st HR-strateger. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet. Nu söker vi ytterligare en kollega till vår HR enhet.

Publiceringsdatum
2022-11-09

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering.

I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula.

Ditt tjänstgöringsställe är Stockholm.

Vi söker dig som har:

• Tre årig gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att jobba i personal/lönesystem
• goda kunskaper i Officepaketet framför allt excel
• goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

Följande är meriterande:

• Har genomfört personal-och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola
• YH-utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten
• erfarenhet och vana att jobba i lönesystemet primula
• erfarenhet och vana att jobba i rekryteringsverktyget Reachmee
• intresse för och erfarenhet av digitalisering och automatisering av administrativa processer
• god vana av att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering.

Som person söker vi dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god planeringsförmåga och struktur på ditt arbete. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du samverkar gärna med andra för att uppnå goda resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 14 november.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai, tfn 08-681 9772. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Astrid Pettersson, tfn 08-681 9358 alt. HR-strateg Åsa Dunér 08-615 8044. Fackliga företrädare är Per-Olof Remmare, Saco, tfn 08-681 94 92 och Emma Wahlberg, ST, tfn 08-681 93 10. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning.

Ärendenummer: Ä 2022-5305

Vi sitter centralt i Stockholm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Vi har även ett publikt intranät. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Välkommen att läsa mer under Medarbetarsidor på tillväxtverket.se. För att läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter, Medarbetares personuppgifter - Tillväxtverket (tillvaxtverket.se)

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tillsvidareanställning 100%

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tillväxtverket (org.nr 202100-6149), http://www.tillvaxtverket.se/

Jobbnummer
7156263

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tillväxtverket söker HR-administratör

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket