Tentamensansvarig värd, 5 tjänster
Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2025-03-05
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund,
Malmö,
Höör,
Klippan,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten.
Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
En centraliserad tentamenshantering är under uppbyggnad vid Lunds universitet och Tentamensavdelningen ingår sedan slutet av 2023 i sektion LU Byggnad, som är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 65 anställda.
Publiceringsdatum2025-03-05Dina arbetsuppgifterVi söker nu dig som vill arbeta som tentamensansvarig värd på Tentamensavdelningen vid Lunds universitet, där du kommer att bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa. Som tentamensansvarig värd har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.
Som tentamensansvarig värd har du ett övergripande ansvar för det aktuella tentamenstillfället och tillsammans med de andra tentamensansvariga värdarna, för närvarande 15 personer, samordnar och arbetsleder du tentamensvärdarna i salarna. Det förekommer också vissa praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen. Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensansvarig värd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.
Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd. Det innebär främst att lösa oväntade tekniska problem som kan uppkomma i samband med tentamen, men även att vara behjälplig vid inloggningar samt ge instruktioner till olika e-tentamenssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med digitala verktyg och med lätthet kan sätta dig in i nya system. Vi kommer att utbilda dig i systemen.
Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Tentamenstillfällena sker främst på vardagar dagtid, men även kvällar och lördagar förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd, oftast i 16-veckorsperioder, och de aktuella tjänsterna har en sysselsättningsgrad på 40 %. I genomsnitt innebär det två arbetspass per vecka. Under de mest tentamensintensiva perioderna kan du dock behöva arbeta 5-6 arbetspass per vecka.
Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet, Sparta och Beta 6 (IDEON). Senare i höst kommer vi även att hantera tentamina på Victoriastadion.
KvalifikationerDu ska ha:
• Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Stort intresse av att sätta dig in i nya IT-system
• Hög stresstålighet
Önskvärt/meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta som tentamensvärd eller liknade tjänst vid en utbildningsenhet eller vid ett lärosäte
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
• Erfarenhet av något eller några av examinationssystemen Inspera, QPS och/eller Digiex-am
• Hög problemlösningsförmåga
• Praktisk erfarenhet av att arbeta eller studera vid högskola eller universitet
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Hög stresstålighet är absolut nödvändigt för tjänsten eftersom det ofta rör sig om att hantera ett stort antal olika tentamina i en sal. Det är också viktigt att kunna samarbeta, ta egna initiativ, ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Du behöver också ha förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.
Som tentamensansvarig på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en kortfattad redogörelse på max en sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.
Vi söker 1-5 tjänster. Tjänsterna är tillsvidareanställningar. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträdesdatum: april eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast den 23 mars. Vi kommer att tillämpa ett löpande urval.
Vid eventuella frågor, kontakta Camilla Sonderyd Molnár, gruppchef Tentamensavdelningen, 046-222 40 29.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/612".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Universitetsförvaltningen/LU byggnad/ Tentamensavdelningen
Kontakt Camilla Sonderyd Molnár
camilla.sonderyd_molnar@bygg.lu.se +46462224029 Jobbnummer 9204219