Systemförvaltare Kontorsinformationssystem

Västerbottens läns landsting, Informatik Västerbotten / Datajobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Informatik Västerbotten i Umeå, Skellefteå, Lycksele eller i hela Sverige

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre - Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Informatikenheten vid Västerbottens läns landsting stödjer landstingets samtliga verksamheter och ansvarar för drift, förvaltning, strategi och utveckling. Våra drygt 110 medarbetare är placerade på länets samtliga tre sjukhus i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Vi har en processorienterad organisation som arbetar mot definierade mål som är kända av våra medarbetare.

Utmaningar som vi står inför är modularisering av system, integrationer, mobilitet och nationell samverkan. Tillgänglighet, kontinuitet och säkerhet är nyckelord för utvecklingen av såväl tekniken som rutiner och arbetssätt. Inom enheten används ITIL version 3 som processverktyg, systemförvaltningsmodell bygger på PM3 och PROJEKTiL är vår projektmodell.

Publiceringsdatum
2017-05-09

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare ansvarar du för samordning, planering och uppföljning av ett eller flera förvaltningsobjekt utifrån fastställd och godkänd systemförvaltningsplan. Initialt kommer du att arbeta med ICS, landstingets nuvarande kommunikationsplattform för epost, kalender, chatt och dokumenthantering (IBM).

Västerbottens Läns Landsting har nu tagit ett beslut om övergång till Microsofts kommunikationsplattform med välkända program som bland annat Office 365 och SharePoint. Målet är att förbättra landstingets digitala arbetsmiljö med hjälp av mera flexibilitet, mobilitet och självservice.
Projektet har nyligen initierats och införandet kommer att ske i etapper. Parallellt kommer avveckling att ske av ICS. Som systemförvaltare kommer du i hög grad vara delaktig i projektet så att du kan ta emot objektet på ett bra sätt när det övergår i förvaltning.

I rollen som förvaltare ingår att:
• Att ha en fortlöpande dialog med verksamhetens beslutsfattare och användare med syfte att utforma plattformen så att verksamhetens behov kan tillgodoses på bästa sätt
• Att sammanställa och koordinera uppdrag mellan verksamheten, förvaltning och projekt
• Att fortlöpande införa nya funktioner och integrationer med andra system. Hos oss har vi ett team av systemutvecklare (ICC) som på beställning av kunder (systemförvaltningar samt verksamheten) utför detta arbete
• Att säkerställa systemets drift, funktionalitet och kvalitet
• Att leda förvaltningsgruppen
• Huvudansvar för bla användarstöd, system- och behörighetsadministration och utbildning av verksamhetens representanter. Arbetet utförs av förvaltningsresurser
• Att skriva fram och underhålla årlig förvaltningsplan samt leda och följa upp aktiviteterna i denna
• Att upprätta budget
• Att bereda ärenden och underlag till systemägaren för uppföljning och rapportering av budgetutfall och måluppfyllelse utifrån förvaltningsplan
• Att arbeta med avvikelser och åtgärder för incidenthantering enligt fastställda rutiner
• Att genomföra och prioritera aktiviteter inom den godkända målstyrda förvaltningsplanen
• Att delta i och/eller leda projektarbete
• Att utföra omvärldsbevakning inom området

I rollen ingår även att samverka med andra systemförvaltare inom VLL och andra kompetenser nationellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har formell kompetens inom system-/datavetenskapliga området eller, som vi bedömer, likvärdig kompetens. Minst 3 års erfarenhet av systemförvaltning i större organisationer är önskvärt. Som person har du ett starkt eget driv, lätt för att ta kontakt med andra och god förmåga att kommunicera. Du arbetar prestigelöst, ansvarsfullt och engagerat. Du är "service-minded" och kan samarbeta med användare på alla nivåer. I din ledarroll har du förmågan att arbeta såväl operativt lösningsorienterat som långsiktigt med ett helhetsperspektiv.

Personliga egenskaper vi värdesätter högt är:
• Strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga
• Mycket god samarbetsförmåga
• Prestigelöshet
• Nyfikenhet och hög ambitionsnivå
• Coachande ledarskap

Meriterande erfarenheter och egenskaper:
• Erfarenhet som förvaltningsledare och/eller projektledare
• God kunskap om Office 365 och dess applikationer
• Utbildning inom förvaltningsstyrning eller projektledning
• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation och/eller offentlig verksamhet

ÖVRIGT
Placeringsort: Umeå, dock kan det förekomma resor inom länet.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-28
Ange följande referens när du ansöker: A681654
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Karakatsanis anders.karakatsanis@vll.se 0907854002
Göran Lindmark 090-785 92 62

Företag
Västerbottens läns landsting, Informatik Västerbotten

Adress
Västerbottens läns landsting, Informatik Västerbotten
Box 172
90189 Umeå

Kontorsadress
90185 Umeå

Jobbnummer
3484915

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare Kontorsinformationssystem

Prenumerera på jobb från Västerbottens läns landsting, Informatik Västerbotten