Systemförvaltare
Malmö stad, E-förvaltningen / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, E-förvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Under de följande åren kommer stora förändringar krävas inom informationshanteringen i Malmö stad för att kunna tillhandahålla den service som förväntas av såväl medborgare som anställda i en e-förvaltning. Satsningarna för att skapa en öppen, tillgänglig och samordnad ingång i den offentliga servicen kräver att dokument- och ärendehanteringen, egentligen den övergripande informationshanteringen, reformeras.
Idag pågår projektet Medverka - Dokument- & ärendehantering med syfte att effektivisera och standardisera kommunens arbete med diarieföring, ärendeberedning, remisshantering och nämndssammanträden. Detta görs genom kartläggning och förbättring av arbetssättet i de administrativa processerna samt implementation av ett dokument- och ärendehanteringssystem, Platina, som skall vara gemensamt för hela kommunen och förvaltas på Stadskontoret. De förbättrade processerna tillsammans med IT-stödet ska bidra till att skapa förutsättningar för stadens medarbetare att arbeta mer digitalt och effektivt för att på så vis erbjuda bättre service till medborgarna.
Publiceringsdatum2012-03-30ArbetsuppgifterSom systemförvaltare är du tillsammans med processförvaltare och övrig förvaltningsorganisation delaktig i utvecklingen av Malmö stads e-förvaltning på dokument- och ärendehanteringsområdet. Tillsammans med övrig förvaltningsorganisation arbetar du enligt förvaltningsmodellen PM3 med att ge användarstöd och förvalta de tekniska lösningar som ingår i förvaltningsobjektet Dokument-& ärendehantering. Du driver och/eller deltar också i utvecklingsprojekt inom området.
Som systemförvaltare har du ansvar för
• Att tillsammans med processförvaltare forma och leda projekt som krävs för att ytterligare effektivisera processerna och de tekniska lösningar som stödjer dem.
• Att identifiera, utforma och prioritera kravbilden på de tekniska lösningarna.
• Att utveckla och förbättra IT-användandet hos användarna/målgrupperna
• Att enligt PM3 ta fram och genomföra förvaltningsplaner tillsammans med systemägare och styrgrupp.
• Att utveckla och ge användarstöd och support på de tekniska lösningarna
• Att följa upp och leda arbetet med avtalspartners inom området - system- och driftsleverantörer.
KvalifikationerFör att arbeta som systemförvaltare för dokument- och ärendehantering behöver du ha viss kunskap kring de regelverk som styr hanteringen av handlingar och ärenden inom en kommun.
Du ska ha en god pedagogisk och konsultativ förmåga, kunskap och intresse av att utveckla IT-baserade verksamhetsstöd samt erfarenhet av projektledning.
Du har god förståelse för produktutveckling och affärsprocesser på IT-sidan.
Som person är du tydlig, lyhörd och lösningsfokuserad. Du har ett strukturerat arbetssätt, kan genomföra förändringar och leverera resultat. Du har en vilja att lära dig nya saker och vill dela med dig av din kunskap. Du har ett coachande förhållningssätt och förmåga att se helheten, dra slutsatser av resultat och agera utifrån dem. Du har god samarbetsförmåga och kan agera självständigt inom ditt ansvarsområde.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-15
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 102-12 system e-förv
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Konradsson Mortin, 040-344047
Johanna Fransson, 040-344052,
johanna.fransson@malmo.seFacklig kontaktHarald Nilsson, 040-341195
Monica Lange, 040-341021
FöretagMalmö stad, E-förvaltningen
AdressMalmö stad, E-förvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1202681
Observera att sista ansökningsdag har passerat.