Studieadministratör vid Kemiska sektionens kansli och Studentexp

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista dag att ansöka är 2019-03-10.

Kemiska sektionen på Stockholms universitet består av Institutionen för material- och miljökemi, Institutionen för biokemi och biofysik och Institutionen för organisk kemi. Dessa Institutioner, samt enheten för analytisk kemi vid sektionen för geo- och miljövetenskap bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där ett kansli ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en erfaren studieadministratör som ska ingå i ett positivt och serviceinriktat team bestående av en administrativ studierektor, en studievägledare, en internationell koordinator samt en forskningsingenjör.

Publiceringsdatum
2019-02-04

Dina arbetsuppgifter
Du ska fungera som administrativt stöd till kursansvariga, lärare och studierektor samt ge service till våra studenter.

Arbetet består i huvudsak av studieadministration och kontakt med lärare och studenter. Du arbetar bl. a med schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit, utskick och sammanställning av kursvärderingar, administration i dokumentationssystemen SISU, LADOK samt MONDO och hanterar kansliets gemensamma e-post. Du administrerar också självständiga arbeten och tentamina och ansvarar för kansliets arkivering av beslutsgrundande dokumentation i W3D3. Även viss handläggning av våra internationella studenter, uppdatering av studieinformation på Kemiska sektionens hemsida samt andra administrativa uppgifter förekommer i anställningen.

Vi kan erbjuda dig en rolig och stimulerade arbetsplats med högt tempo och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Har god datorvana och erfarenhet av arbete med de administrativa system som nämns ovan eller liknande.
• Är noggrann, organiserad, ansvarskännande och kommunikativ.
• Gärna har teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i ett relevant ämne för utbildningen eller motsvarande kompetens/erfarenhet. Detta ses som meriterande men är inte ett krav.
• Tar initiativ, löser problem och kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet då denna roll är en viktig knytpunkt mellan studenter, lärare och administrationen.

Anställningsvillkor
Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Institutionen för material- och miljökemi. Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av kansliets chef och administrativa studierektor Sue-Li Dahlroth, tfn 08-16 12 13, sueli.dahlroth@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholms universitet
106 91 Stockholm

Jobbnummer
4590795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör vid Kemiska sektionens kansli och Studentexp

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet