Studieadministratör

Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2016-09-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-05-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för språkstudier söker en studieadministratör.

Tillträde 2016-10-11 eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2016-09-09

Dina arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärende till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenser
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig med god servicekänsla som är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
För arbetet behövs kunskap i datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga kvalifikationer
Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller likvärdig utbildning. Även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter räknas som en merit.
Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden; Ladok, Selma, NyA, och Cambro/Moodle.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. Ansökan ska vara inkommen senast 2016-09-30.

Om institutionen
Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2016-10-11 tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-30
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1124-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Isaksson, prefekt, 090-786 52 42
Christina Karlberg, administrativ samordnare, 090-786 55 24

Facklig kontakt
SACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31

Företag
Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Adress
Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3037986

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Humanistisk fakultet