Studieadministrativ handläggare

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
2019-06-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministrativ handläggare" (publicerad 2023-02-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Avdelningen Utbildningsstöd söker nu en studieadministrativ handläggare. I anställningen ingår arbetsuppgifter och frågor som är kopplade till högskolans studieadministrativa system KursInfo och Ladok.

KursInfo är högskolans utbildningsdatabas, ett system för att hantera utbildningsrelaterad information i och är ett försystem till bland annat Ladok och antagnings-systemet NyA. KursInfo används av fler lärosäten som också samarbetar kring förvaltning och vidareutveckling.

Ladok är ett nationellt system för studieadministration inom högre utbildning i Sverige. Det består av ett antal delsystem och produkter som ger stöd till olika delar av den studieadministrativa processen. Systemet ägs av högskolorna tillsammans genom ett konsortium. Systemet används främst för dokumentation av studenternas resultat och prestationer. Varje lärosäte har sin egen databasuppsättning och innehåller endast de egna studenternas uppgifter

Publiceringsdatum
2019-06-25

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att administrera och ge support kring ovan nämnda system samt att bistå i arbetet med systemförvaltning. Vissa systemförvaltande arbetsuppgifter kan komma att ingå. Då ett nytt Ladok implementerades under 2017 kommer du vara delaktig i framtagande av nya rutiner, arbetssätt och utbildning av användare. Arbetssättet är processinriktat och samordning sker mot akademierna samt samverkan med antagning och examen.

Anställningen innebär en hög grad av självständighet samtidigt som du är del av ett team inom avdelningen där teamet tillsammans planerar arbetet samt ständigt jobbar med kvalitetssäkring och utveckling av verksamheten. Avdelningen är en central stödfunktion till högskolans akademier och som anställd vid avdelningen har du stor påverkansmöjlighet.

Kvalifikationer
För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område eller kunskaper arbetsgivaren bedömer vara motsvarande. Du har även erfarenhet av systemadministration och användarsupport/användarutbildning. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift är ett krav för anställningen.

Det är för anställningen meriterande med allmän förståelse för databashantering och SQL, likväl som om du har längre erfarenhet för arbetet relevanta arbetsuppgifter från en större organisation, gärna ett lärosäte.

Om du har vana av att driva och vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner ur ett helhetsperspektiv och/eller har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och även kan arbeta självständigt är det meriterande.

För att passa i rollen har du god samarbetsförmåga, är prestigelös, strukturerad, noggrann, flexibel och lösningsorienterad. Därtill ser vi att du är förtroendeingivande med förmåga att ta egna initiativ.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Vikariat, som längst t.o.m. 2020-02-29
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 2019-09-01
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2019/238

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av tf avdelningschef Jane Edström via telefon 033- 435 4688 eller via mail jane.edstrom@hb.se. Fackliga företrädare är Jonas Andersson, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S och Susanne Björkdahl, OFR/Lärarförbundet, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2019-07-19.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
4836527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås