Studie- och karriärvägledare med handläggaruppgifter
Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2024-12-18
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Haninge eller i
hela Sverige Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.
Södertörns högskolas studentavdelning söker en studie- och karriärvägledare som också kommer att handlägga examensbevis, tillgodoräknanden och ha andra angränsande arbetsuppgifter. Avdelningen består av ca 48 medarbetare och ansvarar för frågor som rör antagning, examen, Ladok, studenthälsa, särskilt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning, lika villkor, studenträttsliga frågor och disciplinärenden, Infocenter, tentamen, internationellt studentutbyte samt studie- och karriärvägledning. Studie- och karriärvägledningen på Södertörns högskola består av sju personer och är centralt organiserad inom gemensam förvaltning.
Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna.
På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.
Arbetsuppgifter
Som studie- och karriärvägledare har du vägledande samtal med studenter före, under och efter studierna. Samtalen kan ske på plats, online eller per telefon. Du representerar också högskolan vid olika externa mässor och vid olika evenemang som högskolan anordnar. Som vägledare arbetar du i en grupp om sju kollegor.
Som handläggare kommer du huvudsakligen att handlägga och utfärda examensbevis samt handlägga och besluta om tillgodoräknanden. I arbetsuppgifterna ingår också att ta fram och revidera styrdokument samt att informera om dessa, ta fram underlag till årsredovisningen och andra administrativa uppgifter. Som handläggare arbetar du tillsammans med två kollegor.
Uppdelningen över tid är för närvarande ca 50% inom vartdera området.
Arbetet innefattar att kontinuerligt arbeta med utveckling av rutiner och processer, samt att delta i nationella nätverk.
Publiceringsdatum2024-12-18KvalifikationerDu har:
• studie- och yrkesvägledarutbildning eller annan akademisk utbildning med erfarenhet av professionella samtal
• generell kompetens rörande studier vid högskola och universitet
• förmåga att arbeta självständigt, samordna och organisera
• erfarenhet av att informera flera olika målgrupper både internt och externt och trivs med att tala inför större och mindre grupper
• god samarbetsförmåga
• förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter av högre arbetsbelastning
• en god förmåga av att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska
• en god datorvana och digital mognad då arbetet innebär att hantera olika digitala system
• erfarenhet av handläggning i Ladok
• behöver ha mycket god förståelse gällande regelverk och dess praktiska tillämpning
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har god självinsikt, är ansvarstagande, trygg, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Det är också viktigt att du har förståelse för målgruppen och förmåga att träffa studenter i olika situationer. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av studievägledning kring utökad behörighet och legitimationsfrågor inom lärarutbildning
• erfarenhet av karriärvägledning
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Möjlighet att delvis arbeta på distans erbjuds. Tillträde 2025-03-15. Vi vill ha din ansökan senast 2024-12-17.
Ytterligare upplysningar
Enhetschef Andrea Didon,
andrea.didon@sh.se eller HR-specialist Viktor Hasselgren 073-714 12 96
För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på
www.sh.se/ledigajobb.Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.
En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.
Välkommen med din ansökan!
Facklig kontaktSACO:
info.saco@sh.seST:
st@sh.seSEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80,
henry.wolling@ki.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Södertörns högskola tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896),
http://www.sh.se/ Jobbnummer 9067138