Stadsarkivarie till kommunstyrelsens kansli

Norrköpings kommun / Ekonomichefsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 9 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter.

Vår verksamhet
Kommunstyrelsens kansli är en av kommunstyrelsens förvaltningar och ansvarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärenden och sammanträden. Kansliet ansvarar också för stöd till överförmyndaren och valnämnden och stöttar hela kommunens organisation i internationella frågor, regionala frågor, juridiska frågor med mera. Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Stadsarkivet förvarar arkiven från cirka 1500 olika arkivbildare. Arkiven kommer från Norrköpings kommun med föregångare, företag, föreningar och privatpersoner. Stadsarkivet är organiserat inom kommunstyrelsens kansli.

Vår nuvarande stadsarkivarie går i pension och vi söker hans ersättare.

Publiceringsdatum
2014-10-06

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en stadsarkivarie som leder, motiverar och förser medarbetarna med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar. Du informerar, kommunicerar och anordnar utbildning och kompetensutveckling i arkivfrågor.

I rollen som chef för kommunens verkställande arkivmyndighet utövar du tillsyn och ger råd till kommunens myndigheter och bolag. Stadsarkivet verkar för en effektiv dokumenthantering i hela kommunen vilket innebär att både ge service och att utöva tillsyn. Avvägningen mellan dessa arbetsformer kräver ett gott omdöme. I arbetet ingår att samarbeta med hela den kommunala organisationen samt många externa kontakter.

I Norrköpings kommun pågår en snabb utveckling mot en allt mer digital och sammanhållen e-förvaltning. På stadsarkivet har införandet av ett digitalt arkiv påbörjats, här har du en ledande roll. Som chef för stadsarkivet deltar du i förändringsarbetet och bidrar med råd och anvisningar i arkivfrågor.

Uppdraget innebär också att genom omvärldsbevakning följa utvecklingen inom området samt att leda och delta i stadsarkivets dagliga arbete från forskarservice till sekretessprövningar.

Profil
Vi söker en stadsarkivarie med helhetssyn och förmågan att utveckla arkivverksamheten i takt med nya krav och i samklang med de kommunala verksamheterna.

Den vi söker ska ha universitetsexamen där arkivvetenskap ingår. Du ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter helst inom offentlig förvaltning, har du kommunal erfarenhet är det meriterande. Som chef för stadsarkivet har du god förmåga att leda, motivera och förse andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra, skapar engagemang och delaktighet. Tidigare chefsuppdrag är en merit.

Arbetet kräver goda kunskaper om offentligrättslig lagstiftning och om ett stadsarkivs arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem. Du har också goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl både i tal och i skrift.

Du har lätt för att samarbeta med andra, är självgående, strukturerad och initiativtagande. Du ska också kunna skapa relationer och nätverk både inom och utanför den kommunala organisationen.

Mer information och ansökan
Anställningen är tillsvidare med tillträde under våren 2015. Sysselsättningsgraden är heltid.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer är du välkommen att ringa Pär Höglund, kanslichef, 011-15 11 14, eller per e-post par.hoglund@norrkoping.se eller nuvarande stadsarkivarie Rolf Sjögren, 011-15 11 70 eller per e-post rolf.sjogren@norrkoping.se .

Vi vill ha din ansökan med meritförteckning senast 26 oktober.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 .

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2019759

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stadsarkivarie till kommunstyrelsens kansli

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun