Södra Latins gymnasium söker en Skolsekreterare
Stockholms stad, Södra Latins gymnasium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Södra Latins gymnasium i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Södra Latin är en gymnasieskola som präglas av en kulturell profil och ett vetenskapligt förhållningssätt i en trygg och trivsam miljö. Respekten för varandra och rätten att vara sig själv värderar vi mycket högt på vår skola.
Skolan har estetiska utbildningar på hög nivå inom musik, dans, teater, bild och formgivning samt inom naturvetenskap, samhällsvetenskap och språk.
Välutbildade och engagerade lärare arbetar tillsammans med övrig personal för att eleverna ska känna arbetsglädje, trygghet och trivsel.
Vi har till nästa läsår ca 1100 elever och ca 130 anställda.
Publiceringsdatum2016-08-12ArbetsuppgifterTjänsten som skolsekreterare innebär att sköta det administrativa arbetet på skolans expedition och vara administrativt stöd till rektorer och ge god service till medborgare, elever och skolans personal. En central del i uppdraget är att hålla ihop skolans informationsflöde internt och externt, förstärka den pedagogiska administrationen samt stödja rektorer administrativt i syfte att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.
Du kommer att vara en del av expeditionen och delta i dess dagliga verksamhet och kommer då att arbeta med alla de administrativa processerna men med fokus på intern och extern kommunikation, elevadministration, viss vikariehantering och statistik.
Du ska vara webbansvarig för skolans hemsida och ansvara för interna kommunikationskanaler och tillsammans med andra administratörer aktivt utveckla och driva administrativa rutiner, samordna informationsflödet samt upprätta och upprätthålla årshjul för skolans olika processer. Dessutom ska du sköta löpande schemabokningar vad gäller salar och aktiviteter samt skriva protokoll.
I tjänsten ingår också att vara koordinator för skolans spetsutbildning i musik med ansvar för informationsflöde till lärare och elever, upprättande av konsertschema, schemaläggning av terminsuppspel, administration kring biljettförsäljning, STIM-rapportering, annonsbokning m.m. i nära samverkan med rektor, musiklärare och studievägledare.
KvalifikationerFör tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom skolverksamhet och administration. Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser.
Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.
Meriterande är kunskap i gymnasieskolans nuvarande administrativa system. (Agresso, Lisa, Barn- och elevregistret, Elevdokumentation, skola24, novaschem)
Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.
ÖVRIGT
Då vi kommer att påbörja ett urval och intervjuer löpande ser vi gärna att du inkommer med din ansökan snarast möjligt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 Dagtid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-26
Ange följande referens när du ansöker: A43672
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYlva Jonsson Runa, Administrativ gruppchef 08-508 408 17
ylva.jonsson-runa@stockholm.seFacklig kontaktBehiye Arikan, Vision 076-12 40 782
behiye.arikan@stockholm.seFöretagStockholms stad, Södra Latins gymnasium
AdressStockholms stad, Södra Latins gymnasium
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2990376
Observera att sista ansökningsdag har passerat.