Skolsekreterare med inriktning personaladministration

Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds / Organisationsutvecklarjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds i Lund

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 119 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Skolområde Centrum Torn omfattar både förskolor och skolor. Verksamheten inom skolområdet leds av ett ledningsteam bestående av skolområdeschef, åtta rektorer, sju förskolechefer och två administrativa chefer. Dessa ansvarar gemensamt för verksamheten i ett 1-16-års perspektiv, där förskola och skola skall knytas samman med en gemensam syn på barns och ungas utveckling och lärande.




Publiceringsdatum
2017-03-30

Arbetsuppgifter
Lerbäckskolan F-9 och Oskarskolan F-3 Totalt c:a 800 elever. Tjänsten är placerad på Lerbäckskolan F-9.
Vi söker dig, skickliga medarbetare som har god samarbetsförmåga och som vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö och trivsel för elever, personal och ledning.
Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt. Du kommer ständigt att driva många parallella processer samtidigt med dina arbetsuppgifter av service till elever, föräldrar, personal och kontakt med allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för diarium, sekreterarskap, medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen samt rekrytering och bokning av korttidsvikarier. Du har också en personalredogörarroll vilket innebär administration av tjänstgöringsrapporter, stöd i avtalsfrågor, handläggning av anställningsavtal samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Du är aktiv och bidrar till arbetet med budget/månadsuppföljningar



Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot personaladministration, samt några års arbetslivserfarenhet, gärna inom skoladministration. Vara väl förtrogen med lagar och avtal inom det personaladministrativa området.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel
• Erfarenhet av Procapita, W3D3 och Raindance/ekonomisystem och personalsystem för egenrapportering eller liknande
Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom skolområdets organisation. Du ska ha förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd inom kommunen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Ange löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-18
Ange följande referens när du ansöker: 81/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Johansson 046-358294
Ann Marie Jannesson Elias 046-35 72 41

Företag
Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds

Adress
Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
22764 Lund

Jobbnummer
3407891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds kommun, Lerbäckskolan 7-9, Barn- och skolförvaltning Lunds: