Skolsekreterare

Värmdö Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Värmdö
2013-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare" (publicerad 2017-02-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Kyrkskolan och Ängens förskola ligger i Ängsvik på norra Värmdö och är ett gemensamt rektorsområde med barn och elever i åldrarna 1-10 år. Vi har en trivsam arbetsmiljö nära naturen med utbildade och duktiga pedagoger, engagerade föräldrar och mycket trevliga barn och elever. Förskolan består av 4 avdelningar och har ca 80 barn i åldrarna 1-5 år. På Kyrkskolan går det ca 80 elever från Förskoleklass till år 3. Vår inriktning på förskola/skola är natur och skärgård och för de äldre barnen finns Kyrkskolans Upplevelseskola som arbetar bl a med båt- och isvett.

Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar. Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm. I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur. Kommunen har ca 39 000 invånare varav drygt 10 000 bor i Gustavsberg. Vi har en mycket ung befolkning där var fjärde invånare är yngre än 15 år. Värmdö är dessutom en av de snabbast växande kommunerna i landet. Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun. Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.

Rollen som skolsekreterare hos oss innebär att ha många kontakter, såväl interna som externa, och på så sätt vara skolans mest centrala serviceperson. Arbetsuppgifterna är varierande och mycket hanteras i olika administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
• Personaladministration så som lönehantering, schemaläggning, anskaffning av korttidsvikarie, registrering av arbetsskador och tillbud samt uppföljning av frånvaro
• Medverkan vid rekrytering
• Elevregistrering, skolpliktsbevakning och administration kring val av förskole- och skolplats
• Fakturahantering och medverkan vid budgetarbete
• Diarieföring
• Sekreteraruppgifter vid möten
• Lokalfrågor och nyckelhantering
• IT-frågor
• Bemanna skolans expedition samt sköta övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet inom ekonomi- och personaladministration samt har god datavana. Erfarenhet av Officepaket, Heroma, Raindance och Procapita är meriterande. Du ska ha god kunskap om förskolans och skolans sekretess och gärna ha kännedom kring skollagens regelverk. Du behöver ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt som du kan bibehålla ett lugn, vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med olika intressenter. Du ska vara flexibel, ha god ordningsförmåga, vara noggrann och gilla att arbeta i team.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens brottsregister en förutsättning för anställning.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid, 24 h per vecka, och kan utökas med arbete i barngrupp. Tillträde from den 1 februari 2014, under februari erbjuds handledning och möjlighet att gå bredvid din företrädare.

I Värmdö kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/jobb . Välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2014.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Helene Jägestedt, förskolechef och rektor
08-570 470 90 eller Mari Lindman, skolsekreterare, 08-570 470 95. Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Publiceringsdatum
2013-12-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-12
Ange följande referens när du ansöker: PVGS10:2013:1
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö Kommun

Adress
Värmdö Kommun
Skogsbovägen 11
13481 Värmdö

Jobbnummer
1731694

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun