Skolassistent - Kungsholmens Gymnasium

Stockholms kommun / Skolassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasium har ca 1 280 elever och drygt 100 anställda, varav ca 75 är lärare.

Vi erbjuder det naturvetenskapliga programmet, det samhällsvetenskapliga programmet, det humanistiska programmet, ekonomiprogrammet samt språkintroduktion.

Vår vision är bildning för aktiv påverkan i en globaliserad värld och vår ambition är att utveckla elevernas kunskaper och främja deras beredskap att möta framtida utmaningar. Vi vill att eleverna ska kunna ta ansvar för och påverka den framtida samhällsutvecklingen i ett hållbart globalt perspektiv.

Skolan erbjuder en spännande miljö med sina tre sektioner; den svenska sektionen, körsektionen och den internationella sektionen som samverkar med varandra till en helhet. Dessutom har vi en mycket aktiv elevkår med ett rikt idrotts- och föreningsliv. Vår skola är präglad av mångfald och tolerans och vi rankas mycket högt av eleverna när det gäller trivsel och huruvida man rekommenderar sin skola till andra.
Läs mer på http://www.kungsholmensgymnasium.stockholm.se

Skolexpeditionens viktigaste uppgift är att ge service, information och stöd till såväl elever och personal inom organisationen, som externa personer. Skolan har idag två anställda skolassistenter och du ersätter en av dessa. Ni jobbar som i ett team där ni delar på arbetsuppgifterna. Rollen innebär ett serviceinriktat arbete med många kontakter och du är en av våra viktigaste ansikten utåt.
Skolassistenterna är en del av skolans serviceteam och rapporterar direkt till administrativ chefen.

Publiceringsdatum
2022-02-04

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som skolassistent innebär att sköta det administrativa arbetet på skolans expedition. Du blir en viktig kugge i expeditionen och dess dagliga verksamhet.

Rollen innebär i huvudsak att arbeta med service, muntlig och skriftlig information och kommunikation. På expeditionen är du tillgänglig för elever, personal och besökare under dagarna, du svarar i telefon, besvarar e-post och tar emot dem som kommer till expeditionen. Du jobbar med information inom skolan och utåt, med att redigera, administrera och underhålla våra sociala medier, författa och bearbeta texter, utforma digitala dokument och jobba med organisationens webbaserade plattformar. Arbetet innebär även elevadministration i Barn- och elevregister (BER), betygshantering, diarieföring, arkivering och övriga uppgifter som utförs inom tjänsten. Exempel på sådana uppgifter är: betygshantering, elevregistrering, enklare schemahantering, ekonomihandläggning och rapportering till olika myndigheter.

Arbetsspråket är både svenska och engelska.

Kvalifikationer
Vi söker en person med stor social kompetens och mycket god samarbetsförmåga då administrationen jobbar som ett team tillsammans. Du trivs med ett högt arbetstempo och med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara en person med god helhetsförståelse, är självgående och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang.

Vi söker Dig som har:

• Erfarenhet av receptionist- och administrativt arbete inom skolverksamhet eller liknande verksamhet med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter.
• En god digital kompetens, med erfarenhet i MS Office och förmåga att kunna lära dig nya system och program.
• Dokumenterat mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, då bada språken används på skolan.
• Erfarenhet av webbpublikationer, sociala medier och att arbeta med information och kommunikation.
• Lägst gymnasieutbildning.

Meriterande

• Meriterande är erfarenhet av Stockholms Stads system Skolplattformen eller motsvarande system.
• Högskoleutbildning inom relevant område.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-04-06 Tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/672".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasium

Kontakt
Leah Coakley-Nilsson
0850838039

Jobbnummer
6310683

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolassistent - Kungsholmens Gymnasium

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun