Skoladministratörer till Komvux skolexpedition
Eskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen / Kontorsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen i Eskilstuna Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, överförmyndarkontor samt vuxenutbildning. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för att tillgodose flickor och pojkars, kvinnor och mäns rätt till arbete, egen försörjning, social trygghet aktivt deltagande och påverkan i samhället.
Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna.
Komvux administrativa enhet består av skoladministration, studie- och yrkesvägledning och antagningskansli. Vi söker nu två skoladministratörer som vill ingå i vårt arbetslag.
Publiceringsdatum2015-02-18ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du skolexpeditionens ansikte utåt och tar emot besökare och besvarar samtal. Det är ett omväxlande arbete som innebär möten med människor och att hantera flera olika administrativa uppgifter.
Du kommer att ge service till elever, lärare och skolledning. Du kommer även att ansvara för administrativa arbetsuppgifter som att hantera och administrera elevärenden, göra beställningar, skriva protokoll och ta fram underlag. Du bistår även ledningen i olika frågor. Andra uppgifter är att utfärda betyg, göra utskick och sköta bokutlåning. Vidare är du kontaktperson för och sköter beställningar av nationella prov.
KvalifikationerDu har avslutad gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är att du har arbetat inom vuxenutbildning.
Att använda datorn som arbetsredskap ser du som en självklarhet och du har mycket goda datakunskaper. Du kan hantera program som Word och Excel utan problem och är van att skriva protokoll. Meriterande är tidigare erfarenhet av elevhanteringssystemet Alvis.
Du arbetar oftast ensam på i expeditionen men ingår i ett arbetslag med två andra skoladministratörer som tillsammans har delat ansvar av för att bemanna skolexpeditionen och hantera de administrativa uppgifterna. Detta kräver att du är en självgående person som snabbt kan skapa dig en överblick och se arbetet från ett helikopterperspektiv.
Du är social, utåtriktad och har en förmåga att hålla ett högt tempo med flera saker på gång samtidigt. Du arbetar lika bra enskilt som i grupp och har lätt för att samarbeta med andra.
Flerspråkighet är meriterande.
Tillträde: 1/5- 2015 eller enligt överenskommelse
ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 1643
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Gustavsson, Rekryteringskonsult
Britta Nilsson, Enhetschef, Komvux administration
FöretagEskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen
AdressEskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen
Alva myrdals gata 3d
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2171450
Observera att sista ansökningsdag har passerat.