Skoladministratör till Vasaskolan
Gävle kommun, Vasaskolan / Skolassistentjobb / Gävle
2025-05-26
Visa alla skolassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Vasaskolan i Gävle Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Vasaskolan grundades 1557 och är därmed Norrlands äldsta skola. Skolan har ca 1000 elever fördelade på fyra högskoleförberedande program varav två med internationella profiler. Hos oss ingår du i det administrativa teamet som leds av skolans rektor.
Publiceringsdatum2025-05-26ArbetsuppgifterÄr du en serviceinriktad person med erfarenhet av skoladministrativt arbete och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats där du får en viktig roll i verksamheten? Sök då tjänsten som skoladministratör hos oss på Vasaskolan som ligger i centrala Gävle.
Tillsammans gör vi Gävle bättre!
Arbetet är praktiskt och bygger på att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med alla på skolan. Du bidrar med effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för skolledning och övrig personal på skolan när det handlar om att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt, dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal samt andra övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmänna handlingar.
KvalifikationerVi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Att arbeta med administrativa arbetsuppgifter är ingenting nytt för dig, utan är något du gjort sedan innan och tycker är roligt. Om du dessutom har arbetat med skoladministration är det meriterande för tjänsten. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift, då det krävs i arbetet i dialog med kollegor, elever och andra samarbetspartners.
Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har arbetat i digitala verksamhetssystem kopplat till personal, elevadministration och ekonomi, därmed är det även en förutsättning att du har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg samt är en van användare av Officepaketet samt Excel. Om du har erfarenhet och kunskap av att arbeta med budgetarbete ser vi också detta som mediterande.
Som person har du förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter. Du har även förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
Då rollen som skoladministratör innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Vidare är du på att formulera dig väl på ett tydligt och konkret sätt. Du anpassar ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret från polisen för arbete inom skola eller förskola.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C257556".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Vasaskolan
Kontakt Rektor
Sofia Nordell Kvarnebrink
026-17 99 21 Jobbnummer 9359571