Skoladministratör till Johannesskolan
Malmö stad, Johannes RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Johannes RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Publiceringsdatum2016-02-12ArbetsuppgifterSom skoladministratör har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du är skolans ansikte utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, medarbetare, föräldrar, mfl som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du samarbetar med vår andra skoladministratör och även med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever och allmänheten, d.v.s. du biträder skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar bl a för personalrapportering, elevregistrering och vikariehantering. Inom ekonomiområdet hanterar du fakturor, gör konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
Du ansvarar även för dokumenthantering, arkiv och andra administrativa uppgifter som ryms inom tjänsten.
KvalifikationerDu som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har även minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på en skola samt inom kommunal verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga, stresstålighet samt att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är även van att självständigt planera och strukturera upp dit arbete. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Extens (elevhantering), Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).
ÖVRIGT
Vi kommer att tillämpa en löpande urvalsprocess.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-0100
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Berben Lidén, Rektor 040-346490
Facklig kontaktPeter Nilsson, Vision 040-97 91 66
FöretagMalmö stad, Johannes RO
AdressMalmö stad, Johannes RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2669258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.