Skoladministratör till Gottorpskolan
Malmö stad, Gottorp RO D / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Gottorp RO D i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
Gottorpskolan är en kommunal 79-skola som startade 1999. För närvarande har vi cirka 475 elever. Från och med läsåret 2017/2018 finns vi i nya och toppmoderna lokaler i Bunkeflostrand.
På Gottorpskolan arbetar vi målmedvetet för att alltid erbjuda en högkvalitativ och tidsenlig undervisning i kreativa och inspirerande lärmiljöer. Vår verksamhet genomsyras av goda relationer och av ett tydligt fokus på kunskap i kombination med ett aktivt arbete för att stödja eleverna i deras sociala utveckling. Hos oss ges varje elev möjlighet att lära, växa, utvecklas och lyckas.
Publiceringsdatum2019-01-21ArbetsuppgifterNu söker vi en riktigt skicklig skoladministratör till Gottorpskolan!
Som skoladministratör hos oss får du möjlighet att arbeta i nya fräscha lokaler på en skola som satsar på digitalisering. Du välkomnas av ett positivt team med god sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur där vi gärna lär oss av varandra.
I ditt uppdrag är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Du är skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande och rapporterar till skolans administrativa chef.
Uppdraget innebär bl.a. olika former av dokumentation, vikariehantering, diarieföring, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administration av skolskjutsfrågor, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp), elevregistrering och betygshantering. Datorsystem som används i uppdraget är bl.a. PersonecP, ekonomisystemet Raindance/Ekot, diariesystemet Platina, skoldatasystemet IST Extens, statistikredovisning SCB, Officepaketet och Skola24. Du kommer även att arbeta med implementeringen av lärplattformen Infomentor.
KvalifikationerDu som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!
Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Högskolepoäng inom HR, ekonomi, administration alternativt motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet är meriterande. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter under minst två år och det är meriterande om du har arbetat i några av de system som används i uppdraget.
Det är också ett krav att du har IT-kunskaper, god datorvana samt att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Har du kunskaper i ytterligare språk är det ett plus.
För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, liksom erfarenhet från skola.
Stämmer denna beskrivning in på dig? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-04
Ange följande referens när du ansöker: A844937
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Östgård
maria.ostgard@malmo.seFöretagMalmö stad, Gottorp RO D
AdressMalmö stad, Gottorp RO D
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4568425
Observera att sista ansökningsdag har passerat.