Skoladministratör på Långedragsskolan

SDF Västra Göteborg / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2016-01-12

Arbetsuppgifter
Långedragsskolan är en liten skola med cirka 180 barn från förskoleklass till skolår 6. De yngre eleverna från F - år 2 går på Nya Långedragsskolan och elever från år 3 - 6 går på Gamla Långedragsskolan. De båda skolorna ligger med 500 m mellanrum och det finns fritidshem på båda skolorna. Skolan har en profil med inriktning mot retorik som genomsyrar alla aktiviteter. Det innebär träning i och kunskaper om kommunikation ur många aspekter.
Trygghet, trivsel och arbetsglädje är vi alla engagerade i.

Vår nuvarande skoladministratör ska gå på föräldraledighet och därför söker vi Dig som vill arbeta hos oss på Långedragsskolan. Arbetet är ett utpräglat verksamhetsstöd till skolledning, personal, elever och allmänheten. Du förväntas ta ansvar för de administrativa uppgifterna som personaladministration, introduktion av ny personal och vikarieanskaffning. Vidare kommer arbetsuppgifterna att bestå i uppdatering av hemsidor, skicka ut information, kallelser och protokoll, sköta arkiv och diarium såväl manuellt som i förvaltningens databaser. Du är aktiv i det systematiska brandskyddsarbetet tillsammans med personalen. Därutöver sammanställer Du statistik, elevregistrering och betygshantering. Du kommer att ta ansvara för inköp i Winst, faktuering samt ta fram ekonomisk underlag inför budgetuppföljningar. I arbetsuppgifterna ingår arbete i olika IT system såsom Personec, Nexxus, Winst, Procapita, Hjärntorget och Novaschem.

Förutom att arbeta som skoladministratör så kräver denna tjänst att du fyra dagar i veckan arbetar på vårt fritidshem mellan 13.30 - 16.00. Det innebär att du arbetar som skoladministratör 75% och i fritidshemmet 25%. För fritidstjänsten är Du engagerad och har en positiv inställning. Du är flexibel inför alla vardagliga och långsiktiga förändringar som är en del av fritidshemsuppdraget. Du har mycket god samarbetsförmåga och gillar att bygga relationer. För att motivera, inspirera och utmana eleverna behövs din förmåga att visa värme och sätta gränser.

Kvalifikationer
Vi söker Dig med högskoleutbildning. Du förväntas ha hög IT kompetens och väl förtrogen med lagar och regler som styr den kommunala verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete.

Som person ska Du vara självständig, flexibel och stresstålig. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. För tjänsten krävs att du både har förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med övrig personal och elever på skolan.

Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta Dig i in arbetsuppgifterna, är stresstålig samt kan hantera detta på ett balanserat sätt.

Du förutsätts ha god datavana är van att arbeta i Word/Excel. Det ses som en merit om du har kunskaper i ProCapita, Personec och Winst.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja intervjuarbetet innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag 2010:801 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-04-18 , upphör: 2017-06-26 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-26
Ange följande referens när du ansöker: A531967
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Ritzén, Rektor 031 366 13 01

Facklig kontakt
Bengt Franzino, Ordförande Vision 031-3662690
Maja Ljutic Loberg, SACO 031-3685753, 0722-339749

Företag
SDF Västra Göteborg

Adress
SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
2611480

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör på Långedragsskolan

Prenumerera på jobb från SDF Västra Göteborg