Skoladministratör med IT-ansvar
Lemshagastiftelsen/lemshaga Akademi / Skolassistentjobb / Värmdö
2025-02-27
Visa alla skolassistentjobb i Värmdö,
Vaxholm,
Tyresö,
Lidingö,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lemshagastiftelsen/lemshaga Akademi i Värmdö Lemshaga Akademi söker en kreativ och serviceinriktad administratör med IT-ansvar
Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får kombinera administration och IT-stöd? Nu söker vi en engagerad, kreativ och strukturerad administratör med IT-ansvar. Uppdraget består framförallt av två delar: elevadministration och IT men ibland även stöd till rektorerna som du kommer ha ett nära samarbete med. Stödet kan handla om tjänstefördelning och anställningsavtal, rekryteringsprocesser, arbetsrätt, fackliga kontakter och arbetsmiljöfrågor.
Som administratör är du både ansiktet utåt och spindeln i nätet, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Dagligen har du många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. I rollen som administratör ansvarar du för den dagliga administrationen varför det krävs goda kunskaper i hantering av dokument och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår:
Administratör för skolans skolplattform och skolans digitala miljö
Ansvarar för betygsregistrering, frånvarohantering, elevdokumentation, antagning, elevkö, klasslistor etc
Ansvar för anmälning och hantering kring modersmålsundervisning
Beställning och hantering nationella prov
Statistik - SCB
Hantering av enkäter och kundundersökningar
Indra - gymnasieantagning
Kontakt med kommunen kring skolpeng, fritids och elever
Som IT- ansvarig är du självgående och stödjer skolans personal och elever i digital kunskap och för den digitala utvecklingen framåt. Du ansvarar för inventering, tillgång, placering, underhåll, avhjälpning av fel och administrering av skolans tekniska utrustning. I detta ingår även att beställa nätverkstjänster och underhåll av central infrastruktur för skolan. Du behöver vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, riktlinjer och GDPR.
IT-relaterade inköp och avtal samt budgetansvar
Hantering av skolans digitala system
Ansvar för implementering av digitala nationella prov
Hantering av skolans tekniska utrustning
Support till elever, vårdnadshavare och personal
Hantering av skolans hemsida
Säkerställer att GDPR och sekretessregler följs i all hantering av personuppgifter
Om dig
Vi tror att du är initiativrik, med god förmåga att bygga relationer och skapa förtroende. Du är kreativ, dynamisk och effektiv i att organisera och strukturera. Som person är du ansvarsfull, noggrann och har en naturlig fallenhet för att vara navet i en verksamhet. Du är tydlig, positiv och stimuleras av flexibla arbetsmiljöer.
Om anställningsvillkoren
Anställningsform: Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning på 6 månader. Omfattning 100 %
Tillträde enligt överenskommelse.
Vårt kollektivavtal är inom KFO:s avtalsområde.
Publiceringsdatum2025-02-27Om företagetLemshaga Akademi är en icke vinstdrivande friskola för elever mellan 6-16 år. Skolan är belägen i en fantastisk miljö på Ingarö, inte långt från Gustavsberg. I enlighet med vår vision vill vi vara en trygg mötesplats för ett kreativt lärande i en föränderlig värld. Vi erbjuder en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor och en stark gemenskap.
Så ansöker duVänta inte med din ansökan, rekryteringen påbörjas omgående. Vi lägger stor vikt vid rätt person och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum för ansökan, den 31 mars 2025. Ansökan ska innehålla ett personligt brev samt CV och mailas till
jobb@lemshaga.se.
Vid frågor kontaktas rektor Annica Kjell (
annica.kjell@lemshaga.se)
Vi undanber oss alla former av extern rekryteringshjälp.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-01
E-post:
jobb@lemshaga.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lemshagastiftelsen Lämshagavägen 5-15 (
visa karta)
134 61 INGARÖ
Arbetsplats Lemshagastiftelsen/lemshaga Akademi
Jobbnummer 9192624