Skoladministratör
Bjuvs kommun, Varagårdsskolan / Skolassistentjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Varagårdsskolan i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
På Varagårdsskolan F-9 går cirka 560 elever och här arbetar en engagerad personalgrupp med elevernas bästa för ögonen. Vår vision är att "På vår skola ska alla, elever och personal, känna och verka för stolthet och välmående nu och i framtiden".
Vi söker nu en skoladministratör med IT-kompetens.
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterSom skoladministratör på Varagårdsskolan är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Du är också en ambassadör för Bjuvs kommun och förväntas arbeta för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och med ett framtidsperspektiv. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet.
Du kommer arbeta tätt tillsammans med rektor, biträdande rektorer och vår skolsamordnare som bla. har huvudansvar för vikarieanskaffning, samordning i STELLA (verktyg för incident och kränkningsrapportering) och tex. matsals- och rastvaksschema. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• att tillsammans med skolsamordnare vara administrativt stöd till skolledningen och övrig personal.
• att tillsammans med skolsamordnare vara ekonomistöd till skolledningen samt hantering av fakturor och beställningar (i samråd med skolledning).
• att tillsammans med skolsamordnare vara administrativt stöd i säkerhets- och lokalfrågor.
• att tillsammans med skolsamordnare vara behjälplig till skolledningen vid introduktion av nyanställda.
• att tillsammans med skolsamordnare ansvara för dokumentation i SCB, både statistik och betyg.
• att tillsammans med skolsamordnare ansvara för hantering av betyg.
• att tillsammans med skolsamordnare kontakta vårdnadshavare till saknade elever samt vid behov rapportera avvikelser till mentorer.
• ansvar för Procapita samt filöverföring till InfoMentor.
• ansvar för hantering av elever, in- och utflyttningar.
• ansvar för att inbjudan till nya förskoleklasselever skickas ut.
• hantering av Ciceron för diarieföring.
• hantering av Självserivce (frånvarohantering personal).
• vikarieanskaffning (F-9) om skolsamordnare är frånvarande.
I tjänsten ingår också IT-ansvar som bland annat innebär att du ansvarar för att dela ut datorer till åk 4 och åk 7 samt att du hjälper eleverna med deras Google-konto och konto i InfoMentor. Du förväntas bistå elever och personal vid problem med datorerna, tex. genom att felanmäla om du inte själv kan lösa problemet. Du förväntas också hantera uppdateringar på skolans Ipads och tilldela appar från Apple-systemet. Du samverkar med kommunens systemförvaltare angående frågor
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i system som tex. Procapita, Winlas, Visma ekonomi, Visma självservice, Google Workspace, Office och InfoMentor och Skola24.
Vi söker dig som är snabblärd, flexibel och har lätt för att se möjligheter i samordning och mönster. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är lyhörd, kommunikativ och mycket lösningsorienterad. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete. Därtill har du förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv.
Du har en hög grad av servicekänsla och ett professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med både vuxna och ungdomar omkring dig.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerats.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170146/2023".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)
Arbetsplats Bjuvs kommun, Varagårdsskolan
Kontakt Rektor
Martin Johansson
martin.johansson@bjuv.se Jobbnummer 8343044
Observera att sista ansökningsdag har passerat.