Skoladministratör

Lidingö Kommun / Skolassistentjobb / Lidingö
2023-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-03-11) ⬅️

Visa alla skolassistentjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö Kommun i Lidingö

Källängens skola är en skola med ca 700 elever mellan 10 och 16 år. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Det är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna. Vi är fyra skolledare, en rektor och tre biträdande rektorer, som arbetar nära skoladministratörerna och tillsammans med IT-samordnare, vaktmästare, skolbibliotekarie och socialpedagog kallar vi oss för serviceteamet.

Lidingö stad har 11 kommunala grundskolor, vi fokuserar på kunskap och lustfyllt lärande vilket syns i våra goda studieresultat. Vi erbjuder en skola som är en del i det digitala samhället och vi lägger stor vikt vid att förbereda eleverna inför framtiden. Skolledarna och lärarna på Lidingö utbyter erfarenhet, lär av varandra och utvecklas tillsammans.

Publiceringsdatum
2023-10-16

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du för för elev- och personalregister för Källängens skola samt tre mindre skolor. Du sköter administration kring betygsättning, ekonomi, personal, löner och anställningar samt ansvarar för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, betygsättning och hantering av ämnesprov. Vikarieanskaffning och anställning av korttidsvikarier är andra ansvarsområden för våra administratörer.

Som skoladministratör hanterar du även information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. I rollen ingår det även att ta emot och hjälpa besökare på skolan, ta fram statistik samt att vara behjälplig åt personal och elever.

I arbetet ingår även samarbete med vår vaktmästare, stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbetet på skolan. Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolmiljö. Du behöver ha en hög digital kompetens och vara intresserad av att lära dig nya administrativa stödsystem. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personal- och elevsystem samt kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av Unit 4 ERP (tidigare Agresso), Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller SchoolSoft är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också meriterande.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du är stabil, lugn och kontrollerad i situationer när det är mycket att göra. För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga och du klarar av att fokusera på rätt saker och att kunna arbeta effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje personbedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning tillrekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt medmediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023 C159946".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lidingö kommun (org.nr 212000-0191)

Arbetsplats
Lidingö Stad, Grundskola

Kontakt
Susanne Tistad
susanne.tistad@lidingo.se
087313537

Jobbnummer
8193660

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Lidingö Kommun