Skoladministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2019-03-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-04-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Per Brahegymnasiet

Per Brahegymnasiet...
är en skola som vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner men som också är innovativ och nytänkande. Här blandas estetiskt och teoretiskt, olika kulturer och bakgrund och vi tror att olikheterna skapar kreativitet. Skolan ligger centralt i Jönköping med ca 1200 elever och 140 medarbetare. Våra högskoleförberedande utbildningar är EK, ES, HU, NA, IB och SA, yrkesexamen inom HT samt Introduktionsprogram. Skolan är organiserad i tre rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder dig som anställd hos oss på länken. Jobba i Jönköpings kommun (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Som skoladministratör...
kommer ditt arbete till största delen vara förlagt till elevregistreringen och innefattar i stora drag elev- och betygsregistrering samt valhantering och att bistå våra rektorer med elevadministration. Utöver det kan allmän informationsgivning åt elever, lärare och besökande samt sedvanliga administrativa uppgifter förekomma. Du kommer också att arbeta med viss löpande ekonomihantering.

Arbetet utförs i huvudsak i MS Office-miljö, främst Word och Excel, samt i de UBF-specifika systemen Tieto Education, och Vklass. Ekonomin hanteras i Visma.

Den vi söker...
skall ha minst gymnasieutbildning och med fördel påbyggnadsutbildning inom administration samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha dokumenterad datorvana samt goda kunskaper i databashantering liksom goda språkkunskaper i engelska. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi samt i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto, Skola24).

Arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel, öppen för att ta dig an nya utmaningar och ha en hög social kompetens. Du måste också kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité. Vidare ska du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig "lagspelare" men också besitta förmågan att arbeta självständigt.

Då denna tjänst kräver att du har förmågan att skapa goda relationer med myndigheter, arbetskollegor och rektorer samt elever och deras vårdnadshavare kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att underlätta rekryteringen:
Ber vi dig bifoga för tjänsten relevanta betyg och intyg när du söker samt minst två referenser. Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Intervjuer kan komma att ske innan dess att sista ansökningsdatum löpt ut, tveka därför inte med att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Upplysningar:
Britt-Marie Brobeck, Administrationschef, tfn 036-10 54 75 eller 070-278 82 15

Fackliga företrädare (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-03-25

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: 19-61-0045
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4687902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun