Skoladministratör
Region Gotland, Wisbygymnasiet / Organisationsutvecklarjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Wisbygymnasiet i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.
I avdelningen för gymnasieskola och vuxenutbildning ingår Wisbygymnasiet, Gotlands folkhögskola, ungdomsgårdar samt Kompetenscentrum Gotland där vuxenutbildningen, arbetsmarknadsenheten och integrationsenheten finns.
Till den administrativa enheten vid Wisbygymnasiet söker vi nu en skoladministratör. Wisbygymnasiet har 16 nationella program och 25 inriktningar.
Publiceringsdatum2018-02-22ArbetsuppgifterSom skoladministratör kommer du att ansvara för hanteringen av Wisbygymnasiets elevregistrering. I arbetsuppgifterna ingår även att rapportera statistik till berörda myndigheter samt även att ha kontakt med personal, elever, vårdnadshavare. Hantering av arkivering, registratur och protokoll är andra uppgifter som bland annat ingår i uppdraget. Vi ser också att tjänsten kan utvecklas på sikt där även ekonomihantering och systemförvaltning kan bli en del av uppdraget.
Som skoladministratör rapporterar du till skolans administrativa chef men arbetar nära hela skolans ledningsgrupp. Du ingår även i ett arbetslag med gymnasiets övriga skoladministratörer.
KvalifikationerVi söker dig med aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med skoladministrativa system, gärna Procapita och Extens och självklart god förtrogenhet och vana med Office 365. Då vi ser att rollen kan utvecklas framöver ser vi det som meriterande om du även har erfarenhet och kunskap inom ekonomi- och statistikhantering.
Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra då tjänsten kräver många kontakter. Vidare har du en god förmåga att hantera stress då uppdraget innehåller tidvisa arbetstoppar, framförallt vid terminernas start och slut. Detta kräver även en god flexibilitet. Goda erfarenheter om ovan nämnda kvalifikationer är avgörande och vi sätter stort värde på personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast, enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: A756150
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Nordahl 0498-26 32 07
FöretagRegion Gotland, Wisbygymnasiet
AdressRegion Gotland, Wisbygymnasiet
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 3980679
Observera att sista ansökningsdag har passerat.