Skoladministratör

Ystad kommun / Skolassistentjobb / Ystad
2025-01-17

Visa alla skolassistentjobb i Ystad, Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Vi söker nu en skoladministratör till Köpingebro skola.

Köpingebro skola är en F-6-skola med verksamhet från 6-13 år. Skolan ligger placerad 200 meter från pågatågsstationen i Köpingebro, ca 1 mil öster om Ystad. På skolan finns cirka 400 elever och ungefär 230 av dessa är inskrivna på skolans fritidshem.

Skolan är vackert belägen med närhet till skog, hav och kommunens naturskola Marietorp. På vår stora skolgård finns olika möjligheter till aktiviteter som främjar lek och rörelse, bland annat har skolgården en konstgräsplan, hinderbana, stor lekyta och bra utrustade lekplatser. Vi har på skolan en fullskalig sporthall, meröppet bibliotek och en skolrestaurang som varje dag serverar eleverna god och näringsrikt kost.

Arbetslagen är indelade i år F-3, år 4-6 samt fritidshem år F-6. Varje åldersgrupp arbetar i tvärprofessionella team som består av olika professioner som till exempel lärare, fritidspedagog, förskollärare, barnskötare eller elevassistent.

Vi satsar på att skapa tillgängliga och inspirerande lärmiljöer som ska främja elevernas utveckling och lärande. Vi har en mycket god tillgång till digitala verktyg.

På skolan finns ett elevhälsoteam bestående av rektor, specialpedagog, speciallärare, skolsköterska samt skolkurator. Vårt gemensamma ledord är "Tillsammans lyfter vi".

Publiceringsdatum
2025-01-17

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Köpingebro skola fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering.

Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Ystads kommun.

Du behöver vara beredd på att vid behov stötta upp vid eventuell personalfrånvaro om det anses nödvändigt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och med tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skolmiljö.

Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Det är meriterande om du har arbetat i Ystads kommuns ekonomi- och personalsystem såsom exempelvis Raindance och Visma.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande.

Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C229519".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ystad kommun (org.nr 212000-1181)

Arbetsplats
Ystads kommun, Ystads grundskolor

Kontakt
Rektor
Jessica Caftemo
jessica.caftemo@ystad.se
0411578090

Jobbnummer
9109349

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Ystad kommun