Skoladministratör
Skellefteå kommun Gymnasiekontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
2012-07-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2012-10-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun Gymnasiekontoret i Skellefteå Skellefteås kommunala gymnasieskola tillhör landets toppskikt, tillsammans med vuxenutbildningen erbjuder vi utbildning med hög kvalité till ungdomar och vuxna samt stimulerar regionens utveckling. Våra fyra gymnasieskolor har 18 nationella program, andelen behöriga lärare ligger över riksgenomsnittet. Samverkan med näringslivet och andra aktörer utvecklas, teknik- och vårdcollege är exempel på detta. Vi jobbar för att ständigt utveckla och förbättra förutsättningarna för våra elever, studerande och personal.
Referensnummer 410
Vikariat perioden 2012-08-13--2012-12-21
Naturbruksgymnasiet är en liten skola som har en trygg och trivsam atmosfär. Det är en skola med gröna förtecken där elever och personal arbetar tillsammans på sin gemensamma arbetsplats. Vi arbetar enligt EKA-modellen, som innebär att elevernas undervisning är uppdragsbaserad. All personal på skolan omfattas av detta arbetssätt. Vi har för närvarande cirka 40 anställda och cirka 120 elever.
Skolan har följande program: Skog-, jakt- och hästinriktning.
• **** Arbetsuppgifter *****
Du är skolans ansikte utåt och i receptionen blir din uppgift att svara för ett professionellt bemötande mot elever, personal och besökare till skolan. Du svarar i telefonen och hänvisar vid behov vidare till rätt person. Som administratör stödjer du skolledningen med administrativa uppgifter och dokumentation.
Arbetsuppgifterna omfattar kontering, fakturering och inköp av kontorsmateriel. Information till medarbetare vid användning av personalsystem. Stödja eleverna vid frågor om studiestöd med mera. Hantera elevregister. Rapportera elevstatistik till CSN. Upprätta betygskataloger och föra in betyg i Procapita. Vara administrativt stöd för att ta fram löneadministrativa underlag som exempelvis arbetstidsschema, procentuell fördelning av lönekostnader med mera.
• **** Kvalifikationer *****
Relevant utbildning för arbetsuppgifterna. I din position är du något av en "trafikledare" kring såväl interna som externa frågor. Du är serviceinriktad med vana att arbeta självständigt. Du är öppen och lyhörd för samarbete och har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt.
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna skoladministration. Du ska vara skicklig på att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete och ha god kunskap och dokumenterad erfarenhet av Officepaketets program samt andra programvaror av administrativ karaktär. Erfarenhet av de programvaror som används inom skolan, till exempel Raindance och Procapita samt kunskaper i ekonomiuppföljning och fakturahantering är viktiga. Vi värderar personlig lämplighet mycket högt.
Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbes, då vi sköter rekryteringen själva.
Publiceringsdatum2012-07-13Arbetstider och omfattningHeltid/Vikariat
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-07-27
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDan Forsberg, rektor, 070-345 23 10
Marina Lundmark,Kommunal, 070-261 69 27
Gudrun Berggren, Vision, 070-219 02 08
FöretagSkellefteå kommun Gymnasiekontoret
AdressSkellefteå kommun Gymnasiekontoret
93185 Skellefteå
Jobbnummer 1294790
Observera att sista ansökningsdag har passerat.