Serviceinriktad assistent
Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
I enhet tre inom avdelning LSS-bostäder finns 20 verksamheter, med åtta sektionschefer och en enhetschef. Nu ska vår eminenta assistent vara föräldraledig och därför söker vi dig som är serviceinriktad och har lämpliga kunskaper.
Publiceringsdatum2018-10-19ArbetsuppgifterÄr du lösningsfokuserad och flexibel? Då kan du vara den vi söker!
Som assistent hos oss är du ansvarig för att stötta enhetens chefer inom många olika administrativa områden.
Du registrerar anställningsunderlag, kopplar placeringsscheman, gör felsökningar, tar fram rapporter samt skriver och skickar in rättelser till HR-service om något blivit fel. Du hjälper även våra chefer att göra scheman och lägga in dem i HR-systemet HRutan. Vid behov kan även medarbetare inom enheten höra av sig för att få hjälp i HR-systemet av dig.
Du kommer också att arbeta aktivt i vårt ekonomisystem Ekot. Där har du ansvar för att kontera fakturor, göra felsökningar och att göra beställningar. Om våra fakturagranskare ute i verksamheterna stöter på problem är det till dig de vänder sig. Behöver vi handla något som inte är upphandlat kan du också vara behjälplig med att göra direktupphandlingar.
I ditt arbete ingår även att vara en del i rekryteringen av nya vikarier. Du kallar kandidater till intervju och tillsammans med några av enhetens chefer håller du i intervjuerna av nya vikarier. Du stöttar också med referenstagning och med att se till att processen flyter på.
Ytterligare arbetsuppgifter som du ska utföra är att vid behov boka lokaler, göra uppföljningar och samanställningar av statistik, skriva minnesanteckningar under ledningsgruppsmöten samt administrera praktikplatser inom enheten.
Vi kan erbjuda dig ett omväxlande uppdrag där du får möjlighet att utvecklas. Du kommer att arbeta tillsammans med ett glatt gäng med hög kompetens Vi erbjuder även flextid och friskvårdsbidrag.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, gärna med en administrativ inriktning. Du ska ha goda kunskaper i svenska, såväl skriftligt som muntligt. Du ska också ha goda kunskaper i Office programmen Word och Excel.
Vi ser även att du bör ha minst två års erfarenhet av att ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta administrativt i systemen Ekot, HRutan och Vikariebanken och/eller om du har arbetat administrativt i andra personal- eller ekonomisystem.
Som person ser vi att du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har god förmåga att ställa om mellan olika arbetsuppgifter och du ser det som en självklarhet att hålla en hög servicenivå. Du är strukturerad och kommunikativ, att uttrycka dig välformulerat är inget problem. Du är van vid att arbeta självständigt men ser inga svårigheter i att samarbeta med andra. Vi ser också att du är en person som ser lösningar istället för problem och som har lätt att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Tycker du fortfarande att det låter som en rolig utmaning att bli en del av vår grupp, varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen.
Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Föräldraledighetsvikariat fr.o.m. 2019-02-25 t.o.m. 2020-02-28.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-02
Ange följande referens när du ansöker: 177-18-184
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRonny Gullberg 040-34 50 19
FöretagMalmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder
AdressMalmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4412882
Observera att sista ansökningsdag har passerat.