Serviceinriktad admin.ass/receptionist till Skarpnäcks sdf

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.




Publiceringsdatum
2018-05-25

Beskrivning
Administrativa avdelningens uppdrag är att stötta nämnd, ledning och enhetschefer.

Avdelningen är organiserad i fyra team: controllerteamet, HR-teamet, nämnd- och kansliteamet och lokal- och IT-teamet. Lokal- och IT-teamet består av fem personer och stöttar förvaltningen i alla frågor gällande IT, lokaler, miljöfrågor och ansvarar även för förvaltningens reception.

Receptionen i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning ligger i förvaltningens huvudkontor i Björkhagen och bemannas i dag av en medarbetare och en vakt.

Vi erbjuder dig ett gott samarbetsklimat i ett kontorslandskap där du lätt kan bolla frågor med dina kollegor och där du har nära till förvaltningens chefer. Inom administrativa avdelningen arbetar vi utifrån värdeorden tillgänglighet, trevligt och respektfullt bemötande och kompetens.



Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent i vår reception är du ansiktet utåt för Stockholm stad i allmänhet och för Skarpnäck stadsdelsförvaltning i synnerhet. Du arbetar delvis i receptionen men även som telefonisamordnare. I receptionen förväntas att du med ett professionellt bemötande och individanpassad information, ta emot och assistera våra besökare. Våra besökare har olika behov och livssituationer och ditt bemötande är stor del till att de får en bra upplevelse av sitt besök. Du tar emot besök, eventuella blanketter som ska till förvaltningen, stödjer besökarna i vissa frågor, meddelar via outlook till handläggare att besök har kommit mm.

Som telefonisamordnare beställer du och uppdaterar abonnemang i Telias serviceportal, underhåller telefonisystemet Marvin. Vidare kommer du att beställa telefoner och informera chefer om olika tjänster/abonnemang och dess fördelar o nackdelar. Du är behjälplig med konfigurering av epost och stadens appar i dessa samt deltar på stadsgemensamma telefonimöten.

Då förvaltningen inom de närmsta åren kommer att införa fler digitala lösningar och vidareutveckla olika verksamhetssystem kan även andra IT-administrativa uppgifter bli aktuella.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Du har datorvana och kunskap i Office paketet.. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du tycker om att ha kontakt med människor och kan anpassa ditt bemötande och din information till olika individer. Du är prestigelös och självgående med god samarbetsförmåga. Då våra besökare kan befinna sig i olika situationer i livet, krävs att du har stor socialförmåga att hantera olika människor. Du är flexibel och tar eget ansvar. Självklart är du mån om att få våra besökare och medarbetare att känna sig välkomna och omhändertagen. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Då det börjar närma sig semestertider kommer intervjuer att hållas ca vecka 33.



Övrig information
Som anställd har du friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och tillgång till motionslokal. Du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Vi har flextid med sommararbetstid samt möjlighet att växla semesterdagstillägget till extra lediga dagar.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 2018/3761
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tomas Dybeck, enhetschef 08-508 15 080
Glenn Kinnberg, it-strateg 08508 17 177

Företag
Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen
Björkhagsplan 6
12117 Johanneshov

Kontorsadress
Björkhagsplan 6

Jobbnummer
4166329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen: