Senior chef- och ledningsstöd
The Place AB / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2024-10-08
Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Place AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.
Om rollen
Vi söker nu en administrativ stjärna och projektledare till ett internationellt företag i Uppsala. Du kommer att vara ett administrativt stöd till Site Director och Site Leadership-teamet.
I rollen ingår att:
* Ansvara för att rekommendera och driva utvecklingsprojekt och förbättringar av administrativa processer.
* Fungera som en länk och främja kommunikationen mellan olika siter och externa kontakter
* Hantera kalendern för Site Leadership, boka möten och samordna schema.
* Samla in och analysera data samt förbereda rekommendationer och rapporter och arrangera resor och planera möten och besök för ledningen
* Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40h/v) med start i slutet av oktober 2024 och pågår initialt 6 månader framåt.
Publiceringsdatum2024-10-08KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
* Starka organisatoriska och administrativa färdigheter med förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt.
* God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
* Erfarenhet av att arbeta självständigt och i samarbete med andra avdelningar och intressenter.
* Förmåga att hålla hög sekretess och professionalism i en snabbt föränderlig miljö.
* Ledarskapsfärdigheter, inklusive att leda workshops, hantera projekt och vara en central aktör i förbättringsarbete.
Kvalifikationer * Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder.
* Flytande i svenska och engelska.
* Goda kunskaper i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint.
* Erfarenhet av budgetarbete, arkivering och inköpsrutiner.
* Tidigare erfarenhet av arbete i internationella organisationer under minst 5 år.
Vi söker dig som är öppen och kommunikativ och som har en stark organisatorisk och administrativ förmåga. Du är pålitlig och tar ansvar för ditt arbete.
Passar detta dig? Skicka in ditt CV idag! Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
The Place är Sveriges enda Worklife Partner
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra - du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare The Place AB (org.nr 556340-2758),
https://theplace.se Kontakt Talent Acquisition
Evelina Sehlberg
evelina.sehlberg@theplace.se Jobbnummer 8943414