Sektionschef till Boendeadministrationen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20232344

Publiceringsdatum
2023-09-29

Dina arbetsuppgifter
Är du redo att ta dig an ett kvalificerat och spännande uppdrag som kräver mod, engagemang och nytänkande? Då är det till oss du ska söka dig! Här möts du av kunniga och engagerade medarbetare och chefskollegor.

Som sektionschef för Boendeadministration leder och fördelar du arbetet och ansvarar för verksamhetsutveckling i nära samarbete med enhetschef, ledningsgrupp och övriga chefer inom förvaltningen. Du ansvarar för verksamhetens ekonomi, medarbetare samt arbetsmiljö och den administration som kommer med dessa ansvarsområden. I arbetsuppgifterna ingår även upphandling av boende för hemlösa samt ansvar att förvalta och följa upp avtal enligt lagen om offentlig upphandling.

Du ansvarar också för kvalitetssäkring, måluppföljning samt ledning, styrning, samordning och utveckling av sektionen. Vidare ingår att kommunicera och förankra verksamhetsinriktning samt mål till medarbetarna.

I ditt chefsuppdrag är det viktigt att du, i samspel med övriga chefer, skapar förutsättningar för kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje. Du förväntas att följa utvecklingen i omvärlden och bidra till en hälsosam arbetsplats exempelvis genom delaktighet. För oss är det viktigt att du som chef kommunicerar, vägleder och stimulerar dina medarbetare och tar tillvara och utvecklar deras kunskaper och erfarenheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget samt erfarenhet av att arbeta som chef med ansvar för personal- och verksamhetsansvar på en operativ nivå. Du har vidare erfarenhet av arbete som innebär att utveckla verksamheter och att leda i förändring.

Meriterande:

• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation
• Erfarenhet och god kunskap att dagligen arbeta i digitala system
• Erfarenhet av arbete med projektledning
• Arbete med myndighetsutövning

Som ledare skapar du engagemang och delaktighet och har en god förmåga att se vad dina medarbetare behöver för att nå verksamhetens mål. Du organiserar, planerar och följer upp dina aktiviteter och arbetet i din verksamhet på ett strukturerat vis.

För att nå framgång i uppdraget krävs en mycket god samverkans och samarbetsförmåga samt en hög grad av flexibilitet - du bör ha lätt att förhålla dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du förstår och förmår förmedla information till dina medarbetare och är yudlig i din kommunikation. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.

Om arbetsplatsen
Sektionen servar Malmö stads socialtjänstavdelningar genom att boka och matcha boendeplatser till hemlösa hushåll samt ansvarar för kvalitetssäkring av de verksamheter och boenden som Malmö stad anlitar. Sektionen är ett nav i många av boendefrågorna och i rollen ingår mycket samarbete med både beställare och utförare och består av 15 medarbetare varav 14 är assistenter/administratörer en utvecklingssekretare.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Enhetschef
Patrik Hellstrand
patrik.hellstrand@malmo.se
0733428357

Jobbnummer
8151872

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionschef till Boendeadministrationen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun