Sektionschef med förvaltningsledar- och processledaransvar

Malmö stad, Kanslienhet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Kanslienhet

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

I Malmö stad finns sedan sommaren 2014 en förvaltningsorganisation för objektet Dokument- och ärendehantering. I objektet ingår IT-system som Platina, Netpublicator, Förtroendemannaregister mm. Organisationen arbetar enligt förvaltningsmodellen pm 3. Det finns två förvaltningsledare varav en för IT och en som processledare. I objektet finns dessutom en systemförvaltare och en systemhandläggare.

Förvaltningsobjektet skall stödja den verksamhet som har till uppdrag att administrera dokument- och ärendehantering inom Malmö stads 18 förvaltningar. Detta innebär aktiviteter som t ex: registrera ärenden, handlägga, administrera politiska instanser, publicera, expediera och arkivera.

Publiceringsdatum
2016-03-23

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare i objektet dokument- och ärendehantering vid kanslienheten på Stadskontoret i Malmö stad kommer du att vara den förvaltningsledare som ansvarar för processförvaltning och processutveckling. Som förvaltningsledare för processutveckling krävs ett nära samarbete med övriga medarbetare i objektet.

Du är som processeldare ansvarig för den kommungemensamma utvecklingen och förvaltningen av ärendeprocessen. Du samordnar nätverk för huvudregistratorer och processledare i förvaltningarna och driver arbetsgrupper vid behov. Du arbetar med revidering av Ärendehandboken och lathundar.

Du kommer utgå ifrån ett verksamhetsperspektiv och vara både kravställare och utförare av åtgärder på uppdrag av objektsägarna/styrgruppen för objektet. Du driver förvaltningsarbetet från ax till limpa och koordinerar och administrerar pågående aktiviteter inom objektet enligt den av styrgruppen fastställda förvaltningsplanen. Vidare kommer du att arbeta med att fånga upp och formulera krav från verksamheten, säkra användbarheten utifrån ett användarperspektiv, skapa och uppdatera dokumentation, utarbeta förvaltningsplan och budget samt följa upp utfallet mot desamma och rapportera till objektägarna/styrgrupp.

Som sektionschef leder, fördelar och följer upp det dagliga arbetet i förvaltningsorganisationen i enlighet med av styrgruppen beslutad förvaltningsplan.

Kvalifikationer
Du har examen från universitet/högskola eller motsvarande med mångårig erfarenhet av systemförvaltning samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är väsentligt att du har erfarenhet av kommunal nämndsadministration och dess administrativa processer som handläggare eller nämndssekreterare.

Det är av stor vikt att du har ett övergripande systemseende och goda kunskaper inom förvaltningsmodellen pm3 samt tidigare har arbetat med att både ta fram och följa upp budgetar.

Erfarenhet av projektledning, processmodellering och agil systemutveckling samt god kännedom om dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande för tjänsten. Du har erfarenhet av ledarskap med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Ledarskapsutbildning och kunskap om lösningsfokuserat arbete/ledarskap är meriterande.

Du har god förmåga att coacha och stödja medarbetare i arbetet och tar ansvar för den dagliga driften och styrningen. Du har erfarenhet av att bedriva förändrings- och utvecklingsarbete och har i detta ett strategiskt förhållningssätt.

Du är kommunikativ och kan både ge och ta feedback vilket medför att du arbetar aktivt för att skapa goda samarbetsrelationer, både internt och externt. Du har förmåga att se till helheten och arbetar bra både självständigt och i team.

Du är bra på att motivera, leda och utveckla dina medarbetare till engagemang och delaktighet i verksamheten. Du är en tydlig ledare med förmåga att fatta beslut samt synliggöra och leda medarbetarna mot gemensamma mål. Du är strukturerad och prioriterar i ditt arbete samt lugn och stabil under press.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-13
Ange följande referens när du ansöker: 102-16 Sektionschef/förvaltnin
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Ringman-Ingvarsson, Kanslichef 040-34 60 48 karin.ringman-ingvarsson@malmo.se

Facklig kontakt
Harald Nilsson, Saco 040-34 11 95
Monica Lange, Vision 040-34 10 21

Företag
Malmö stad, Kanslienhet

Adress
Malmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2742128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kanslienhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Kanslienhet: