Sektionschef lokalplanering
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-10-03
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet har en tydlig strategisk inriktning att utvecklas som en sammanhållen organisation, attraktiv arbetsplats och studiemiljö. Inom lokalförsörjningsområdet pågår många olika lokalprojekt, både stora och små lokalanpassningar. GU fastighet och hållbar utveckling är den enhet som ger ett samlat stöd till lokalförsörjningsprocessen. Enheten har idag 25 medarbetare fördelade på tre sektioner och en stab, enheten leds av fastighetschef. Nu söker vi en operativ sektionschef till sektionen för lokalplanering.
Universitetet hyr 390 000 kvm av olika hyresvärdar. Vi äger i normalfallet inga egna fastigheter. Kostnaden för lokaler utgör ca 10% av universitetets totala kostnader. På kort tid håller detta på att förändras för universitetet. Nu investeras flera miljarder i nya byggnader. GU fastighet och hållbar utveckling har beställar- och projektledarroll för varje projekt för våra studenter, forskare, lärare och anställda. Sektionen för lokalplanering har en central roll i förverkligandet av dessa planer, visioner och behov.
Arbetsuppgifter
Som sektionschef får du en viktig roll i att leda och utveckla verksamheten utifrån ett strategiskt och operativt perspektiv, vilket kräver överblick och förståelse för lokalförsörjningsområdets alla delar. Det innebär direkt ansvar för såväl medarbetare, ekonomi som verksamhetens innehåll, kvalitet och leverans. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar linjemässigt till fastighetschefen.
I din roll ansvarar du för universitetets grupp av projektledare som arbetar med lokalprojekt. Du arbetar med resursplanering och balansering inom gruppen i relation till inkomna uppdrag. Som sektionschef bedöms du att till del arbeta operativt som projektledare. Projektledare vid universitetet arbetar nära den beställande verksamheten. Som sektionschef stöttar du i detta och tillser att projektledaren har rätt förutsättningar för att fullgöra sina uppdrag, oftast med ett stort drag av självständighet.
Det här är en roll för dig som vill bidra till att skapa trygghet såväl som att utmana till nytänkande inom lokalplanering. Du kommer att ingå i en enhet som kännetecknas av engagerade kollegor och medarbetare med hög kompetens.
Sektionens uppdrag handlar såväl om lokalplanering som processledning. I din roll ska du stötta gruppen i båda dessa roller gentemot beställande verksamhet och aktuell hyresvärd.
Du bidrar med din erfarenhet till utveckling av rutiner, verktyg och arbetssätt för projektledning av lokalprojekt samt stöttar och utvecklar interaktionen med andra berörda aktörer inom universitetet, t ex service, IT och säkerhet. Här kan t ex nämnas budgetering, rapportering och kommunikation.
I lokalprojekten ansvarar sektionen för anskaffning av allt som krävs för projektens förverkligande. Sektionschefen har därför en viktig roll i att säkra bra rutiner för detta, ofta i direkt samråd med universitetets upphandlingssektion t ex för framtagande av ramavtal.
Lokalprojekten inom GU är av högst varierande slag. Som sektionschef ingår det att bidra till, trots alla olikheter, att skapa rutiner och arbetsmetoder som stöttar i alla de uppdrag som sektionen har att utföra.
Kvalifikationer
Som sektionschef är du trygg med att ta ansvar för både små och stora frågor, du har god integritet och känsla för människors olikheter och drivkrafterna i en stor organisation. Du har en vana i att stötta medarbetare, som inom sina uppdrag arbetar mycket självständigt, samt kan bidra till att prioritera där så behövs.
Du är drivande och utvecklingsinriktad, du har förmågan att ha ett verksamhetsövergripande perspektiv samtidigt som du har förståelsen för konkreta leveranser. Du samarbetar och kommunicerar konstruktivt med personer på olika nivåer inom den interna organisationen och även externt, såväl på svenska som på engelska.
Du har en god förståelse för vad en projektledare för lokalprojekt behöver för att kunna utföra sitt uppdrag och kan bidra till att ge förutsättningar för detta. Du är lyhörd och har god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att driva mot mål och resultat på ett effektivt sätt.
För tjänsten krävs att du har:
• För uppgiften relevant akademisk examen och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet av projektledning av lokalprojekt som hyresgästrepresentant.
• God kunskap och erfarenhet av att arbetsledning
• För att lyckas i rollen krävs gedigen kunskap om byggprocessens olika delar från idé till färdigt hus
Meriterande:
• Erfarenhet från statlig eller annan offentlig och allmännyttig organisation
• Goda kunskaper om Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet från universitetsvärlden och god kännedom om den akademiska miljön
Läs hela annonsen och ansök på gu.se
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.
Ansökan ska vara inkommen senast: 20 oktober 2024
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8934370