Sektionschef

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2011-10-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sektionschef" (publicerad 2023-08-22) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Anslaget vid Stockholms universitet 2011-10-26
Dnr SU 618-2859-11
Doknr 1 1(2)
Tekniska avdelningen söker
Sektionschef
till Sektionen för arkiv och registratur
Refnr: SU 618-2859-11. Sista ansökningsdag 2011-11-15
Tekniska avdelningen är en förvaltningsenhet vid Stockholms universitet med uppdrag att ge service till universitetets institutioner och enheter. Avdelningen är indelad i ett kansli och fem sektioner. Universitets centrala arkiv- och registraturverksamhet finns idag inom avdelningens kansli men kommer från och med 2012-01-01 att organiseras in i en sektion. Det är till denna nybildade sektion vi nu söker en sektionschef.
Den centrala arkiv- och registraturverksamheten hanterar inkommande post ställd till Stockholms universitet, registrerar och arkiverar offentliga handlingar, har öppettider för interna och externa besökare, ger vid förfrågning tillgång till allmänna handlingar, har det övergripande ansvaret för universitetets arkivlokaler, dokumentationsfrågor, arkivpolicy, arkivförfattningar, gallringsbeslut m m samt ger utbildningar inom arkiverings- och registrerings/diarieföringsområdet. Arkivtjänster ? hjälp med ordnings och förteckningsarbete ? säljs till institutioner och enheter.
Utvecklingsarbete pågår mot en digitaliserad dokumenthantering och långtidslagring.

Publiceringsdatum
2011-10-26

Dina arbetsuppgifter
Sektionschefen ansvarar för den övergripande planeringen av sektionens arbete, samordnar, utvecklar, tar fram policys och riktlinjer, driver förändringsarbete inom området, ger råd och stöd till institutioner och enheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, planerar och genomför utbildningar och aktiverar nätverk, följer upp verksamheten och samverkar med olika parter både inom universitetet och gentemot andra myndigheter. Sektionschefen har arbetslednings- och personalansvar för sektionen samt lägger budget för verksamheten.

Kvalifikationer
Akademisk examen vari ingår förvaltningsrätt och arkivvetenskap är ett krav likaså erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter inom universitet/högskola, annan statlig verksamhet, kommun/landsting eller näringsliv samt erfarenhet av arbetslednings- och personalansvar. Erfarenhet av digital dokumenthantering och långtidslagring samt processbaserad arkivredovisning är meriterande.
Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt. Dessutom ställer arbetet stora krav på samarbetsförmåga, att kunna planera och prioritera samt att hellre se möjligheter än svårigheter i att hantera olika arbetsuppgifter och att vara resultat- utvecklingsinriktad. Viktiga förmågor är att vara strategisk, analytisk, utåtriktad, initiativrik, ansvarsfull och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare med provanställning om sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Ytterligare upplysningar lämnas av avdelningschef Ann-Marie Larsson, e-post ann-marie.larsson@teknavd.su.se , tfn 08-16 35 43.
Fackliga företrädare är Bo Ekengren, SACO, Lisbeth Häggberg, Fackförbundet ST, tfn 08-16 20 00 (vx) och Gunnar Stenberg, SEKO, tfn 070-3164341.
Välkommen med din ansökan med angivet ref.nr 618-2859-11 senast den15 november 2011 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ,
106 91 Stockholm
eller e-post : registrator@su.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provtjänstgöring 6 månader kommer att tillämpas

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-15
Ange följande referens när du ansöker: Dnr SU 618-2859-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1063910

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionschef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet