Sekretererare/administratör
Karolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM) / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM) i Solna Karolinska Institutet
Institutet för miljömedicin (IMM) är en forskningsinstitution vid Karolinska Institutet samt ett nationellt expertorgan inom miljömedicin. IMM bedriver forskning och utbildning, samt utför undersökningar och utredningar inom kemisk och fysikalisk miljömedicin. Det övergripande målet är att på vetenskaplig grund medverka till att skydda befolkningen från skadliga miljöfaktorer och främja en god folkhälsa.
Verksamhetsområdet för Fysiologi vid IMM och Centrum för allergiforskning vid Karolinska Institutet söker en chefssekreterare och avdelningsadministratör.
Centrum för allergiforskning (CfA) är en satsning där Karolinska Institutet (KI) och Stockholms Läns Landsting (SLL) samarbetar för att utveckla och stärka forskningen om allergier och annan överkänslighet. Verksamheten bidrivs i nätverksform och omfattar såväl basal forskning som klinisk patientnära forskning vid sjukhus och inom primärvården. Verksamheten vid CfA leds av en föreståndare som delar sin tid mellan detta uppdrag och arbetet som enhetschef vid enheten för experimentell astma och allergiforskning (EAAF) vid Institutet för miljömedicin (IMM) inom KI. Föreståndaren har många internationella engagemang inklusive EU projekt samt anordnar ofta kongresser och konferenser.
Publiceringsdatum2012-06-29Dina arbetsuppgifterAtt förutom traditionella sekreteraruppgifter stödja föreståndaren för CfA vad gäller planering, verkställande och uppföljning av verksamheter. Detta är ett mycket varierande arbete som nyckelperson och "högra handen" i olika projekt, innebärande bl a primär sortering av e-post till förståndaren. Ekonomihantering ingår i form av fakturahantering och uppföljning av resultat samt att bistå vid framtagande av budgetunderlag, redovisning och underlag för forskningsanslagsansökningar i samverkan med den centrala administrationen inom IMM. En annan uppgift är att samordna ansökningar och rapporter för forskningsanslag. Arbetet innebär hög grad av självständighet under delegerat ansvar. Förutom stöd till EAAF och CfA omfattar arbetet på deltid administrativt stöd till övriga enheter inom verksamhetsområdet fysiologi vid IMM. Omkring fyrtio personer har sin dagliga verksamhet vid detta verksamhetsområde, inklusive CfA. Omfattningen av de senare uppgifterna uppskattas för närvarande till omkring 30 % av arbetstiden.
Inledningsvis visstidsanställning 6 månader med goda möjligheter till förlängning.
KvalifikationerSekreterarutbildning eller motsvarande kompetens. Goda kunskaper i talad och skriven svenska och engelska nödvändigt, liksom att väl behärska Microsoft Office program och modern IT-användning. Speciellt viktigt att behärska Microsoft Outlook eftersom en arbetsguppgift är att sköta förståndarens e-post konto. God samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla är viktigt. Man bör uppskatta omväxlande arbetsuppgifter, vara en god kommunikatör och vara stresstålig. Erfarenhet av arbetsledning samt Agresso- och Primulasystemen för ekonomi respektive personaladministration är en merit. Erfarenhet från universitetsvärlden eller forskningsprojekt är en fördel men ej absolut nödvändigt. Vana att skriva meddelanden och manuskriptutkast efter diktamen är likaså en god merit.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % visstidsanställning mer än 6 månader eller längre
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-05
Ange följande referens när du ansöker: 4202/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktProfessor Sven-Erik Dahlén, föreståndare CfA, +46 8 524 872 03,
sven-erik.dahlen@ki.seFacklig kontaktUlla Stenius, SACO, +46 8 524 878 72,
ulla.stenius@ki.seAnna Lena Marcus, OFR, +46 8 524 875 68,
anna.lena.marcus@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM)
AdressKarolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM)
Nobels väg 13
17177 Stockholm
Jobbnummer 1285769
Observera att sista ansökningsdag har passerat.