Sekreterare tillika biträdande regionsekreterare
Norrbottens Läns Landsting / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrbottens Läns Landsting i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Arbetsplats: Regionhuset
Referensnummer: 193934
Om arbetsplatsen
Kanslienheten ingår i verksamhetsavdelningen som utgör en del i regiondirektörens stab. Avdelningen består av tre enheter, kanslienheten, hälso- och sjukvårdsenheten samt läkemedelsenheten, som alla har strategiska och regionövergripande uppgifter.
Kanslienheten ansvarar för områdena arkiv, registratur, sekretariat för styrelse och fullmäktige, patientnämnd, fullmäktiges beredningar, beredskap, säkerhet, juridik samt administrativ utveckling och dokumentstyrning.
Publiceringsdatum2017-07-04Dina arbetsuppgifterDina främsta arbetsuppgifter är att vara sekreterare i regionutvecklingsutskottet under regionstyrelsen och patientnämnden. Du kommer att arbeta nära tillsammans med regionsekreteraren och även agera som biträdande regionsekreterare vid behov.
Tillsammans med ordförande planerar, administrerar och genomför du utskottets och nämndens sammanträden. En annan viktig uppgift är att tillsammans med övriga på kanslienheten och divisionen medverka i utvecklingen av regionens ärendehantering, där fokus för närvarande är att införa en mer digitaliserad ärendehantering både för politiken och för tjänstemannaorganisationen.
Övriga arbetsuppgifter är bland annat att handlägga enklare ärenden, att ge råd och stöd till övriga delar av organisationen, att delta i regionens arbete med utbildning för våra förtroendevalda samt bistå fullmäktiges beredningar med stöd vid ordinarie sekreterares frånvaro.
BakgrundVi söker dig som har en högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter från en politiskt styrd organisation på läns/region eller kommunal nivå.
Som person är du strukturerad, noggrann och flexibel med god samarbetsförmåga och ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt. Du kan arbeta självständigt och under tidspress samt ta egna initiativ när så krävs. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt att du kan hantera tidvis hög arbetsbelastning.
Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med moderna ärendehanteringssystem samt erfarenhet från arbete med förändringsprocesser och utvecklingsarbete inom verksamhetsområdet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsfakta
Tillsvidare Heltid, 100 %
Vill du veta mer?
Kontakta Christina Kleemo, kanslichef
e-post
christina.kleemo@norrbotten.se telefon 0920-28 42 71
Fackliga företrädare
Maria Sjöberg, SACO,
maria.s.sjoberg@norrbotten.se, 070-616 08 31
Per vestin, Vision,
per.vestin@norrbotten.se, 0920-28 43 91
Sista ansökningsdag är den: 2017-08-31
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Kleemo
christina.kleemo@norrbotten.seFöretagNorrbottens läns landsting
AdressNorrbottens läns landsting
Robertsviksgatan 7
97189 Luleå
KontorsadressRobertsviksgatan 7
Jobbnummer 3589245
Observera att sista ansökningsdag har passerat.